Laut der Kaufmännischen Krankenkasse (KKH), eine der größten bundesweiten Krankenkassen, haben die Ausfalltage aufgrund von psychischen Belastungen bereits im 1.Halbjahr des Jahres 2023 um 85 Prozent zugenommen. Dieser massive Zuwachs bei den Fehltagen deutet auf zunehmend schwere, langwierige Fälle von psychischen Erkrankungen hin. Doch was sind die Ursachen für diese mentale Belastung und wie können GB Psych & EAP bei der Reduzierung dieser Maßnahmen helfen? (Quelle: KKH, „Wie sich Stress auf den Körper auswirkt“, 2023). 

Unsichtbarkeit psychischer Belastungen

Die Erkennung von psychischen Problemen ist oft eine große Herausforderung. Deshalb sollte eine offene Kommunikation an oberster Stelle stehen. Diese Voraussetzung ist aktuell allerdings nicht überall gegeben. Obgleich unser geistiges Wohlbefinden genauso bedeutsam ist wie unsere körperliche Gesundheit, werden Gefährdungen aufgrund psychischer Belastungen häufig noch immer ignoriert, tabuisiert oder falsch verstanden. Eine offene Arbeitskultur im Unternehmen ist essenziell, um den Mitteilungswillen von Mitarbeitenden zu fördern. Um dieses Ziel zu erreichen, ist insbesondere das Vorleben von Seiten des Arbeitgebers sehr wichtig. 

Flexibilität: Freiheit und Belastungsfaktor zugleich?

Die Covid-19 Pandemie rückte zunehmend neue Arbeitsmodelle wie Remote Work und flexible Arbeitszeiten in den Fokus der Gesellschaft. Trotz der zunehmenden Flexibilität, die diese Entwicklungen den Mitarbeitenden bieten, standen einige Arbeitnehmer:innen vor Herausforderungen, die bis dahin noch unbekannt waren. Die Isolation, soziale Entfremdung, das Verschwimmen von Grenzen zwischen Privat- und Arbeitsleben sowie die Einführung digitaler Tools und eine unvertraute Form der Informations- und Kommunikationsmittel stellen Herausforderungen dar, die bewältigt werden müssen. Da dieser radikale Wandel der Arbeitsumgebung plötzlich geschah, hatten weder Arbeitgeber noch Arbeitnehmer die Möglichkeit, sich auf diese neuartigen Belastungen vorzubereiten. 

Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung: Was ist das und welchen Nutzen hat sie?

Die GB Psych ist ein Prozess, bei dem potenziell belastende Arbeitsbedingungen identifiziert, bewertet und anschließend Maßnahmen zur Reduzierung oder Prävention dieser Belastungen entwickelt werden. Ihr Hauptziel besteht darin, die psychische Gesundheit der Beschäftigen zu schützen und das Wohlbefinden langfristig zu verbessern. 

Der Nutzen einer solchen Gefährdungsbeurteilung ist vielfältig: 

•  Früherkennung von Risiken: Die Beurteilung ermöglicht es Unternehmen, potenzielle Belastungen frühzeitig zu erkennen, bevor sie zu ernsthaften Problemen führen können. 
• Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit: Durch die Identifizierung und Beseitigung belastender Faktoren können Mitarbeiter ein besseres Arbeitsumfeld erleben, was zu höherer Zufriedenheit führen kann. 
• Senkung von Krankenständen: Die Vermeidung übermäßiger Belastungen kann dazu beitragen, Fehlzeiten zu reduzieren, da viele arbeitsbedingte Stressfaktoren vermieden oder minimiert werden können. 
• Steigerung der Produktivität: Ein besseres Arbeitsumfeld kann die Produktivität steigern, da weniger Zeit durch Stress oder Unwohlsein beeinträchtigt wird. 

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Employee Assistance Program (EAP): Unterstützung in privaten und beruflichen Schieflagen

Ein Employee Assistance Program ist ein für Beschäftigte und Führungskräfte kostenfreies Unterstützungsprogramm, welches einen vertraulichen Raum bietet, um mit geschulten Fachleuten über persönliche und berufliche Herausforderungen zu sprechen und somit die psychische Gesundheit zu fördern. 

Der Nutzen eines EAP erstreckt sich weit über das individuelle Wohlbefinden hinaus: 

• Stressbewältigung und Burnout Prävention: EAP vermittelt Techniken zur Stressbewältigung und hilft Mitarbeitenden, Strategien zur Reduzierung von Arbeitsbelastung zu entwickeln. 
• Konfliktlösung: EAP bietet Unterstützung bei der Bewältigung von Konflikten am Arbeitsplatz, sei es mit Kolleg:innen oder Vorgesetzten. 
• Kultur der Fürsorge: EAP trägt zur Schaffung einer Unternehmenskultur bei, die auf Unterstützung, Verständnis und Fürsorge basiert. 

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EAP und GB Psych: Ganzheitliches Gesundheitsmanagement in Unternehmen

Hauptbestandteil eines Employee Assistance Programs ist der Zugang zu geschulten Fachkräften, die Beratung und Empfehlungen im Umgang mit Belastungen wie Stress, Konflikten und psychischen Gesundheitsfragen anbieten. Gerade die  Kombination aus EAP und GB Psych eröffnet eine aussichtsreiche Perspektive, um die Arbeitsbedingungen langfristig zu verbessern, die psychische Gesundheit der Mitarbeitenden zu fördern und somit auch deren Produktivität und Zufriedenheit nachhaltig zu steigern.

Ein Employee Assistance Program bietet vor allem für individuelle Beschwerden und Probleme eine Unterstützung, während die GB Psych durch eine kontinuierliche Überprüfung der Arbeitsbedingungen vor allem die Verbesserung der Verhältnisse anvisiert. Somit wird die Gesundheit der Mitarbeitenden ganzheitlich betrachtet. Darüber hinaus bieten beide Ansätze wichtige Informationen für das betriebliche Gesundheitsmanagement. Denn nur wenn Schwachstellen im Verhalten und in den Verhältnissen identifiziert werden, können zielgerichtete und nachhaltige Maßnahmen des BGM ergriffen und Angebote geschaffen werden. In unserem kostenlosen Whitepaper „Mental Work Matters: Gesunde Mitarbeitende und betrieblicher Erfolg durch EAP & GB Psych!“ erfahren Sie mehr über den Unterschied zwischen der GB Psych und EAP und wie diese sich optimal ergänzen.

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Was ist der Unterschied zwischen Burn On und Burn Out?

Im Grunde ist Burn On eine dauerhafte Schleife von Erschöpfung, Stress und Überlastung. Dieser Prozess kann sich über mehrere Monate und Jahre hinweg ziehen. Betroffene brechen zwar nicht zusammen, sind aber permanenten psychischen und physischen Beschwerden ausgesetzt. Man kann sich das so vorstellen: Der Alltag Betroffener besteht aus zu vielen Aufgaben, Verpflichtungen und Arbeit und das völlig ohne Verschnaufpause. Zwar mögen betroffene Menschen ihren Job und ihre Aufgaben, aber sie haben die Balance zwischen An- und Entspannung verloren. Burn On-Patienten sind immer am Limit, ohne aber darüber hinauszugehen – heißt, sie brechen nicht zusammen, wie beispielsweise Burn Out Betroffene.

Damit kommen wir auch zum signifikanten Unterschied. Während Burn On Patienten immer weiter machen, obwohl sie nicht mehr können und sie wie gelähmt ihrer Hyperaktivität nachgehen, können Burn Out Betroffene dessen nicht mehr Stand halten. Sie können ihren Alltag nicht mehr bewältigen, gehen ihrer Arbeit nicht mehr gerne nach und fühlen sich ausgebrannt und antriebslos. 

Burn On Patienten zeigen also andere Symptome und ein eigenes Beschwerdebild auf, als Burn Out Patienten laut Urheber des Begriffs Burn On sind Timo Schiele, leitender Psychologe einer psychosomatischen Klinik, und Prof. Dr. med. Bert te Wildt, Chefarzt der Klink.Welche Symptome bei beiden Krankheitsbildern aufkommen, zeigen wir Ihnen im Folgenden. 

Welche Symptome zeigen sich bei Burn On?

• Emotionale Empfindungen, wie Verzweiflung und Perspektivlosigkeit breiten sich aus
• Fehlende Begeisterungsfähigkeit und Lebensfreude durch anhaltende Anspannung 
• Unzufriedenheit und entgleiten der eigenen Werte und Ziele als Resultat von dauerhafter Erschöpfung und emotionaler und körperlicher Unruhe
• Physische Symptome wie Kopfschmerzen, Schlafstörungen, Bluthochdruck und Verspannungen sind ebenso mögliche Folgen 

Welche Symptome zeigen sich beim Burn Out?

• Müdigkeit und Erschöpfung durch fehlende Erholung im Alltag und durch Schlafstörungen 
• Konzentrationsstörungen und Gedächtnisprobleme durch anhaltende Zerschlagenheit
• Depressionen, Angstzustände und Versagensängste als Resultat von zu hohem Leistungsdruck und fehlender Energie 
• Körperliche Symptome wie Magen-Darm-Beschwerden, Tinnitus und Kopfschmerzen können ebenso mögliche Folgen sein

Was sind die Auslöser für Burn On?

Die Gesellschaft hat heute ein klares Bild, welches geprägt ist von Leistung, Erfolg und Anerkennung. Vor allem auch in Bezug auf unseren Job spielen diese Faktoren eine große Rolle und führen dazu, dass Sorgen und Ängste wie Stellenabbau, steigende Lebenshaltungskosten, starke Konkurrenz und neuerdings auch noch Inflation und Rezession uns leiten. Vor diesem Hintergrund fällt es vielen Personen immer schwerer, ein Leben zu gestalten, in welchem sie ihre persönlichen Ziele verfolgen, ihre Werte leben oder einfach nur genug Freizeit bekommen, um wieder neue Energie für den Alltag und sich selbst zu tanken. 

Aber auch zusätzliche Einflüsse durch das Arbeitsleben wie z. B. neue Arbeitsmodelle mit Homeoffice & Co können zu einem Burn On Zustand führen. Die Trennung von Berufs- und Privatleben wird dadurch zunehmend schwieriger für Betroffene. Pausen werden ausgelassen und Beschäftigte neigen dazu, eher Überstunden zu machen. Auch die ständige Erreichbarkeit über das Smartphone trägt dazu bei, dass man sich schneller gestresst und unter Druck gesetzt fühlt. Es ist ein Zusammenspiel aus individuellen, gesellschaftlichen und beruflichen Faktoren, die es erschweren, eine gesunde Work-Life-Balance zu wahren und innere Ruhe zu finden.

Mögliche individuelle Faktoren

• Hohe persönliche Leistungsanforderungen
• Geringe Akzeptanz für eigene Grenzen und Bedürfnisse
• Hohe Identifikation mit den eigenen Zielen
• Erhöhtes Kontrollbedürfnis
• Hang zur Perfektion

Mögliche gesellschaftliche Faktoren 

• Starker Konsumdruck
• Zuwachs des Lebenstempos
• Kultur des narzisstischen Individualismus
• Hoher Leistungsdruck
• Verlust sozialer Stützsysteme
• Hoher Anspruch an Selbstmanagement

Mögliche berufliche Faktoren

• Hohe Konkurrenz
• Mangelnde Wertschätzung
• Wenig Möglichkeit zur Einflussnahme bei Entscheidungsprozessen
• Geringe Kooperation
• Leistungskultur
• Intransparente Abläufe

Wie Unternehmen von Burn On Betroffene unterstützen können

Man selbst, aber auch der Arbeitgeber kann Unterstützung anbieten und somit beim Vorbeugen psychischer Erkrankungen durch die Arbeit helfen. In erster Linie ist es wichtig, dass Vorgesetzte von Beginn an dafür sorgen, dass weder Unterforderung noch mangelnde Identifikation im Job auftreten. Zusätzlich kann durch die Entwicklung geeigneter Arbeitsstrukturen und Minimierung des Leistungsdrucks sowie betriebliches Gesundheitsmanagement proaktiv gegengesteuert werden. Führungskräfte sind gefordert, Belastungsfaktoren frühzeitig zu erkennen, um psychisch bedingten Erkrankungen vorzubeugen. 

• Entstigmatisierung psychischer Belastungen: Noch immer ist die psychische Gesundheit häufig ein Tabuthema, vor allem im Arbeitskontext. Das Etablieren einer offenen Kommunikationskultur im Unternehmen ist daher eine Grundvoraussetzung, dass Betroffene von Burn Out, Burn On und weiteren psychischen Belastungen Unterstützung und Hilfe in Ihrem Umfeld finden. Dabei kann sogenanntes Employee Assistance Program den Mitarbeitenden dabei helfen, anonym eine psychologische Beratung in Anspruch zu nehmen. Betroffene kann somit flexibel und schnell eine erste Anlaufstelle für eine professionelle Beratung angeboten werden.

• Transparenz und Freiräume schaffen: Zusätzlich können Mitarbeiter*innen in den Teams mental entlastet werden durch transparente Prozesse und interne Strukturen. Somit wird die Zufriedenheit im Unternehmen nachweislich gesteigert und das Integrationsgefühl der Beschäftigten gefördert. Somit werden Freiräume für eigenständiges Arbeiten gewährleistet und Wohlbefinden am Arbeitsplatz gestärkt.

• Überstunden regulieren: Überstunden sind ein häufiger Indikator für Stress. Durch einen Rahmen, der in den Unternehmensleitlinien festgelegt wird, dass beispielsweise Überstunden zeitnah abgebaut werden müssen, können Mitarbeiter*innen schnellstmöglich wieder regenerieren von anstrengenden Phasen im Job. Zudem werden so auch krankheitsbedingte Ausfälle durch psychische Belastungen vermieden .

• Arbeitszeiten flexibel gestalten: Eine zusätzliche große Entlastung der Mitarbeitenden kann durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung gefördert werden. Dadurch wird mehr Freiraum geschaffen, um Kinder zu betreuen, Arzttermine wahrzunehmen und die Work-Life-Balance zu halten. Die Konzentration während der geleisteten Arbeitszeit steigt und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, steigert dieses Gefühl umso mehr, baut Stress ab und schafft zudem eine vertrauensvolle sowie wertschätzende Basis.

• Wertschätzung zeigen: Ein gutes Betriebsklima kann Stress und somit auch psychischen Erkrankungen nachhaltig vorbeugen. Regelmäßige Motivation und Wertschätzung sorgen für eine transparente Kommunikation im Team sowie zwischen Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen. Entsprechende Teambuilding Maßnahmen können das Vertrauen und das  Miteinander stärken. 

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Was versteht man unter Mitarbeiterbindung?

Mitarbeiterbindung ist nichts anderes als das Empfinden und Erleben von Zugehörigkeit, Verbundenheit und Identifikation der Mitarbeiter*innen gegenüber ihrem Unternehmen. Sie führt dazu, dass die Mitarbeiter*innen motiviert sind, um das Unternehmen und seine Ziele voranzutreiben. Gebundene Mitarbeiter hegen nicht den Wunsch, ihren Arbeitsplatz zu wechseln, sondern bleiben dem Unternehmen treu.

Mitarbeiterzufriedenheit ist die Basis der Mitarbeiterbindung

Die Zufriedenheit der Mitarbeiter*innen hängt von unterschiedlichen Faktoren ab. Fähigkeiten, Wertvorstellungen und Interessen haben einen essentiellen Einfluss auf die Mitarbeiterzufriedenheit. In erster Linie muss der/die Mitarbeiter*in die richtigen Fähigkeiten für die entsprechende Tätigkeit mitbringen, um ein Gefühl von Zufriedenheit zu erreichen. Ist dies nicht der Fall, kann das Empfinden von Kompetenz schnell überhandnehmen und die Motivation und die Zufriedenheit des Mitarbeiters sinkt.  Zusätzlich ist es ein absolutes Muss, dass die Wertvorstellungen sowie das Verständnis des Belohnungssystems von Arbeitnehmer*in und Arbeitgeber*in übereinstimmen. Anerkennung im Job ist ein wichtiger Faktor, der für eine gute Arbeitsatmosphäre sorgt. Auch persönliche Interessen in Verbindung mit der täglichen Arbeit haben eine wichtige Rolle. Fehlt die Übereinstimmung, fehlt der Spaß-Faktor bei der Arbeit, der die Persönlichkeit des Mitarbeiters / der Mitarbeiterin stärkt. 

Die vier Komponenten der Mitarbeiterbindung

Die Bindung eines jeden Mitarbeiters und einer jeden Mitarbeiterin ist stark in der Psyche verankert. Folgende Faktoren bestimmen die Motivvorlagen entweder Teil des Unternehmens zu bleiben oder zu kündigen:

Emotionale Bindung 
Diese Verbundenheit zeichnet sich dadurch aus, dass die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen eine hohe Bereitschaft zeigen, sich in besonderem Maße für das Unternehmen einzusetzen. Sie haben ein starkes Bedürfnis, die Bindung dauerhaft zu erhalten, da eine hohe Übereinstimmung von Zielen und Wertvorstellungen vorliegt. Das bedeutet, dass dieser Mitarbeiter bzw. diese Mitarbeiterin sich in einem hohen Maß mit dem Unternehmen und dem Job identifizieren kann. Die emotionale Bindung wirkt sich positiv auf die Motivation und die Leistungen der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus, wodurch die Zufriedenheit der Beschäftigten ebenfalls profitieren kann. 

Rationale Bindung
Die rationale Bindung basiert auf einer individuellen Kosten-Nutzen-Rechnung eines Beschäftigten. Dabei werden Kosten und Nutzen beispielsweise eines Wechsels mit dem Verbleib im Unternehmen verglichen. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit hoher rationaler Bindung überlegen genau, was sie bei einem Wechsel verlieren oder gewinnen können und treffen auf dieser Basis ihre Entscheidung über das Angebot.

Behaviorale Bindung
Bei der behavioralen Bindung besteht bei den Beschäftigten der individuelle Wunsch, Gewohntes, wie beispielsweise Regeln oder Rituale, beizubehalten. Eine Änderung vorzunehmen und die Mitarbeiterbindung zum aktuellen Arbeitgeber bzw. zur aktuellen Arbeitgeberin aufzulösen, fällt diesen Beschäftigten besonders schwer. Eine Veränderung und ein Wechsel bergen immer Risiken und es herrscht Unsicherheit darin, die gewohnte Sicherheit zu verlieren.

Normative Bindung
Die normative Bindung beschreibt das Pflicht- bzw. Verpflichtungsgefühl seitens der Beschäftigten. Hierzu zählen: Arbeitsaufgaben, individuelle Projekte, Teammitglieder und Kollegen, eigene oder andere Führungskräfte und der Arbeitgeber bzw. die Arbeitgeberin selbst. Menschen mit normativer Verbundenheit sind eine vertragliche Verpflichtung eingegangen, die sie einhalten wollen. Das Verantwortungsgefühl sagt diesen Mitarbeitern, dass sie das Unternehmen keinesfalls verlassen können. Auf Grund dessen haben diese Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen eine geringe Bereitschaft zur Fluktuation.

Tipps für eine steigende Mitarbeiterbindung- und zufriedenheit

Wertschätzung zeigen
Merken Sie an, wenn ein Mitarbeiter sich bewusst bemüht hat, in der Woche länger zu bleiben, um ein Projekt abzuschließen, oder wenn er anderen Mitarbeitern/Neulingen bei ihren Aufgaben geholfen hat. Anerkennung kann dazu beitragen, die Leistung jetzt und in der Zukunft zu steigern und zu fördern. Wertschätzung trägt dazu bei, dass sich Menschen unterstützt fühlen und die Fluktuation sinkt.

Work-Life-Balance fördern
Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist nicht nur für die Gesundheit und die Beziehungen der Mitarbeiter*innen wichtig, sondern trägt auch zur Steigerung von Produktivität und Leistung bei – ein Gewinn für alle! Ein weniger gestresster Mitarbeiter ist auf jeden Fall besser als jemand, der sich selbst in den Boden stampft und auf ein Burnout zusteuert!

Verzicht auf Mikromanagement
Mitarbeiter, die sich vertraut und unterstützt fühlen, sind selbstbewusster in ihrer Rolle. Mikromanagement ist eine der schädlichsten und psychisch belastendsten Arten der Mitarbeiterführung und hat den gegenteiligen Effekt auf ein Team als das, was sich der Manager erhofft. Eine gute Möglichkeit, dies zu verhindern, besteht darin, Ihre Prozesse zu dokumentieren, damit sie sie schriftlich vorliegen haben und jede/r Mitarbeiter*in weiß, woran er ist. Schaffen Sie außerdem Raum zum Lernen und kommunizieren Sie, wenn nötig, zu viel, um Missverständnisse zu vermeiden

Das Miteinander stärken
Ein entscheidender Weg, um Ihr Team bei der Arbeit glücklich zu machen. Regelmäßige Teamveranstaltungen können die Arbeitsmoral und die Mitarbeiterzufriedenheit um ca. 50 % steigern. Darüber hinaus können Sie das Gemeinschaftsgefühl und den Teamgeist innerhalb der Gruppe fördern, die Unternehmenskultur verbessern und dem Team etwas bieten, auf das es sich freuen kann.

Klare Karriereziele schaffen
Ein Ziel ist wichtig für die Mitarbeiter, damit sie sich in ihr Unternehmen eingebunden fühlen und das Gefühl haben, dass sie eine Richtung haben, etwas, auf das sie sich konzentrieren und das sie erreichen wollen. Es hilft, zukünftigen Mitarbeitern zu zeigen, dass auch sie eine lange und erfolgreiche Karriere im Unternehmen haben können. Die Bedeutung eines klaren Karrierewegs wird oft übersehen, ist aber häufig ein Grund dafür, dass jemand ihrem Unternehmen gegenüber loyal ist. 

Gibt es zusätzliche Maßnahmen, um die Mitarbeiterbindung zu stärken?

Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit hängt auch von der mentalen Gesundheit des Mitarbeiters ab. Stress am Arbeitsplatz, Probleme in der Partnerschaft. Manchmal läuft es nicht so, wie man es gerne hätte. Oft reicht dabei schon ein offenes Ohr, ein verständnisvolles Zuhören. Mit Hilfe eines Employee Assistant Programms oder auch als EAP oder Employee Wellbeing Program bekannt, schafft das Unternehmen eine Initiative zur Förderung einer gesunden Lebensweise der Mitarbeiter. Ziel der psychologischen Beratung ist es, ihre Beschäftigten bei der Lösung eines bestimmten Problems zu unterstützen. Wir helfen Ihren Beschäftigten dabei, ihren Kopf wieder frei zu bekommen, geben Unterstützung, wo sie diese brauchen – und vor allem eine Sicht von außen.

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Was ist Winterblues?

Bei Winterblues oder auch der saisonal abhängigen Depression, handelt es sich um eine Form der Depression, die jedes Jahr um die dunkle Jahreszeit herum auftritt und meist im September oder Oktober einsetzt. Sie beginnt in der Regel im Herbst oder Winter und klingt im Frühjahr wieder ab, wobei sie im Durchschnitt 4 bis 5 Monate anhält. Schätzungsweise 2 bis 3% der Allgemeinbevölkerung sind von Herbst- oder Winterdepressionen betroffen, wobei viele dieser Menschen  nicht wissen, wie sie diese Symptome einordnen sollen und dass sie an einer Krankheit leiden.

Bei Frauen ist die Wahrscheinlichkeit, daran zu erkranken, höher als bei Männern. Winterblues treten häufiger bei Menschen auf, die entweder weit nördlich oder weit südlich des Äquators leben. Junge Erwachsene haben ein höheres Risiko, an Winterdepressionen zu erkranken als ältere Menschen; das Risiko nimmt mit dem Alter ab, insbesondere nach dem 50. Lebensjahr. Auch eine familiäre Vorbelastung mit saisonal abhängigen oder anderen Formen der Depression erhöht das Risiko. Die Anzeichen und Symptome der Winterdepression sind relativ identisch mit denen einer schweren depressiven Störung. Bei Winterblues treten diese Anzeichen und Symptome jedoch jedes Jahr etwa zur gleichen Zeit auf und verschwinden wieder.

Zu den Symptomen von Winterblues können gehören:

• Niedergeschlagenheit oder Traurigkeit den Großteil des Tages
• Geringes Gefühl der eigenen Selbstwirksamkeit
• Leichte Reizbarkeit
• Hoffnungslosigkeit
• Verlust des Interesses oder der Freude an Aktivitäten, die früher Spaß gemacht haben
• Geringe Energie
• Verändertes Schlafverhalten (Schlafstörungen, Schlafmangel, aber auch gesteigertes Schlafbedürfnis)
• Heißhunger auf Kohlenhydrate und Gewichtszunahme
• Häufige Gedanken an Tod, suizidale Gedanken

Können saisonal abhängige Depressionen behandelt werden?

Die Wissenschaftler wissen zwar noch nicht genau, was SAD verursacht, aber es gibt Behandlungen, die die Auswirkungen für viele Menschen lindern können. Sie lassen sich in vier Hauptkategorien einteilen, die allein oder in Kombination angewendet werden können:

• Lichttherapie
• Psychotherapie
• Antidepressive Medikamente 
• Vitamin D

Wenn Sie glauben, an SAD zu leiden, oder wenn Sie mehr über diese Behandlungen erfahren möchten, wenden Sie sich an Ihren Hausarzt, der beurteilen kann, was für Sie sicher und am besten geeignet ist

Wie kann man Winterblues vorbeugen?

Regelmäßige Bewegung, eine gesunde Ernährung, gute Schlafgewohnheiten, der Kontakt zu anderen Menschen, ausgewogene Denkweisen und Stressbewältigung können die Symptome einer Depression nachweislich verringern. Darüber hinaus gibt es eine Reihe proaktiver Strategien, die dazu beitragen können, das Auftreten bestimmter Symptome von Winterblues zu mildern oder zu verhindern, wie zum Beispiel:

1. Vitamin D tanken 
   Gehen Sie möglichst oft und bei jedem Wetter nach draußen – am besten eine Stunde oder mehr. Tageslicht bewirkt, dass verstärkt der Stimmungsaufheller Serotonin ausgeschüttet wird, dafür braucht es keinen strahlenden Sonnenschein. Auch wenn Wolken den Himmel verhängen, ist ausreichend Tageslicht vorhanden, mit dem Sie die übermäßige Produktion von Melatonin in Schach halten können.
2. Helle Raumgestaltung
   Gestalten Sie die Räume, in denen Sie sich aufhalten so, dass Sie möglichst viel Sonnenlicht abbekommen. Wenn Sie sich tagsüber viel in geschlossenen Räumen aufhalten, sollten Sie helle Räume auswählen mit viel natürlichem Licht. Der Schreibtisch am Fenster sorgt dafür, dass Sie viel Tageslicht abbekommen.
3. Soziale Kontakte 
   Wenn man sich nicht wohl fühlt, neigt der Mensch dazu eher für sich zu sein und sich zurückzuziehen, anstatt die Gesellschaft von Freunden zu genießen und seinen Hobbies nachzugehen. Dabei tragen das Zusammensein mit anderen und positive Erlebnisse im Alltag sehr stark zum Wohlbefinden bei. Raffen Sie sich also auf, verabreden Sie sich mit netten Leuten und verschaffen Sie sich ein bisschen Genuss im Alltag.
    
4. Körperliche Aktivitäten & Ernährung 
   Bauen Sie körperliche Aktivität in Ihren Lebensstil ein, vorzugsweise bevor Symptome auftreten – körperliche Aktivität baut Stress ab, gibt Energie und steigert sowohl Ihr körperliches als auch Ihr geistiges Wohlbefinden und Ihre Widerstandsfähigkeit. Auch die richtige Ernährung spielt eine große Rolle. Sie versorgt den Körper mit Nährstoffen und fördert die Konzentration. Besonders im Winter und Herbst muss das Immunsystem gegen viele Krankheitserreger ankämpfen und braucht eine Extraportion Vitamine und Mineralstoffe.

Wie können Unternehmen Ihre Mitarbeiter*innen im Kampf gegen Winterblues unterstützen?

Die Gewährleistung einer offenen Kommunikation über mögliche Belastungen und Beanspruchungen ist ein wichtiger Punkt. Die Führungskräfte sollten mit ihren Mitarbeitenden bei Bedarf offen, jedoch vertrauensvoll über das Thema psychische Gesundheit sprechen können. Empathie ist hier ein wichtiges Stichwort und um empathisch zu reagieren, ist eine gewisse Beobachtungsgabe notwendig. Das heißt, Führungskräfte sollten sich immer wieder daran erinnern, Auffälligkeiten bei ihren Mitarbeitenden überhaupt wahrzunehmen. 

Schulungen und Webinare für Führungskräfte zu diesem Thema sind hier sehr zu empfehlen, um zu erlernen, wie man psychisch beanspruchte Mitarbeiter*innen erkennt und sie kompetent und vertrauensvoll darauf ansprechen kann. Des Weiteren sind regelmäßige Feedbackgespräche mit Mitarbeiter*innen, in denen Raum für die Kommunikation bezüglich des Wohlbefinden der Mitarbeitenden geschaffen wird, empfehlenswert. 

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Was versteht man unter psychischen Belastungen am Arbeitsplatz?

Unter psychischen Belastungen versteht man im Allgemeinen negative Einflüsse, die von außen auf uns Menschen einwirken und die mentale Gesundheit belasten können. Im Arbeitskontext können dies ganz unterschiedliche Einflüsse sein – beispielsweise mangelhafte Bedingungen im Arbeitsumfeld, angespannte soziale Beziehungen zwischen Mitarbeitenden oder Führungskräften, aber auch unsere Arbeitsaufgaben per se. Wichtig ist, zwischen “Belastung” und “Beanspruchung” zu differenzieren: Eine Belastung ist, wie beschrieben, ein Einfluss von außen, während eine Beanspruchung davon abhängt, wie wir diese Belastung aufnehmen und verarbeiten können. Das hängt häufig von unseren internen und externen Ressourcen ab.

Wie können Führungskräfte hier entgegenwirken und die mentale Gesundheit unterstützen?

Führungskräfte haben zum einen eine Fürsorgepflicht gegenüber ihren Mitarbeitenden und außerdem eine Vorbildfunktion. Der Arbeitgeber – und damit auch die Führungskräfte – sind nach BGB §618 Abs. 1 verpflichtet, das Leben und die Gesundheit der Arbeitnehmenden zu schützen. Darunter fällt auch die psychische Gesundheit. Beispielsweise können durch eine regelmäßige psychische Gefährdungsbeurteilung (GB Psych) Arbeitsbedingungen hinsichtlich möglicher Gefährdungen überprüft und gegebenenfalls notwendige gesundheitsförderliche Maßnahmen eingeführt werden. Eine solche Prävention ist nicht nur deutlich einfacher, sondern auch kostengünstiger als der krankheitsbedingte Ausfall von Arbeitskräften. Des Weiteren ist es wichtig, dass die Führungskraft einen gesunden Arbeitsstil vorlebt und damit eine Vorbildfunktion einnimmt. Auch die Gewährleistung einer offenen Kommunikation über mögliche Belastungen und Beanspruchungen ist ein wichtiger Punkt: Führungskräfte sollten mit Ihren Mitarbeitenden bei Bedarf offen, jedoch vertrauensvoll über das Thema psychische Gesundheit sprechen können. 

Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, dass Führungskräfte ihren Mitarbeitenden sogenannte psychologische Beratungsgespräche ermöglichen. Über diese Option können sich Betroffene zu unterschiedlichen Themen vertraulich mit einem/einer psychologischen Berater*in austauschen, gemeinsam Hilfestellungen erarbeiten und beraten lassen. So können psychischen Erkrankungen vorgebeugt werden und darüber hinaus ergeben sich folgende Vorteile:

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Wie können Führungskräfte die mentale Gesundheit durch das Etablieren einer offenen Kommunikationskultur fördern?

Wie bereits aufgegriffen, ist es wichtig, dass die Führungskraft eine Vorbildfunktion einnimmt und die offene Kommunikationskultur dementsprechend vorlebt. Empathie ist hier ein wichtiges Stichwort und um empathisch zu reagieren, ist eine gewisse Beobachtungsgabe notwendig. Das heißt, Führungskräfte sollten sich immer wieder daran erinnern, Auffälligkeiten bei ihren Mitarbeitenden überhaupt wahrzunehmen. 

Schulungen und Webinare für Führungskräfte zu diesem Thema sind hier sehr zu empfehlen, um zu erlernen, wie man psychisch beanspruchte Mitarbeiter*innen erkennt und sie kompetent und vertrauensvoll darauf ansprechen kann. 

Des Weiteren empfehle ich Führungskräften regelmäßige Feedbackgespräche mit ihren Mitarbeitenden, in denen auch Raum für die Kommunikation bezüglich des Wohlbefinden der Mitarbeitenden geschaffen wird. 

Was können weitere Maßnahmen sein, die ein Unternehmen neben der GB Psych fördern kann, um psychischen Belastungen vorzubeugen?

Vielen Mitarbeitenden helfen konkrete Angebote. Dies können Workshops oder Webinare zu spezifischen Gesundheitsthemen sein oder auch die Möglichkeit, sich psychologisch beraten zu lassen.

Wir bei Argumed möchten Ihnen und Ihren Mitarbeiter*innen diese Möglichkeit bieten und haben gemeinsam mit unserer Expertin Katja Baumann ein Portfolio für psychologische Beratungsgespräche entwickelt. Folgende Leistungen beinhaltet ein Beratungsgespräch:

• Besprechung individueller Belastungen 
• Unterstützung bei der Stressbewältigung
• Aufarbeitung innerer Konflikte
• Beratung zum Umgang mit Konflikten oder Mobbing am Arbeitsplatz
• Burnout-Prophylaxe
• gemeinsame Lösungsfindung in schwierigen Lebenssituationen
• Unterstützung beim Wiederfinden der eigenen Orientierung am Arbeitsplatz
• Hilfe bei der Auflösung von Blockaden und Stagnation im Arbeitsalltag
• Anleitungen zur Selbsthilfe

Sie haben Fragen dazu? Machen Sie jetzt Ihren ersten Schritt und sorgen Sie für mehr Gesundheit in Ihrem Unternehmen. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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Als Verantwortliche*r für Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeitenden tragen Sie eine große Verantwortung in Ihrem Unternehmen, die mit vielen Aufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz verbunden ist. Sie müssen die aktuelle Gesetzeslage kennen, offene Maßnahmen im Überblick behalten, Abläufe und Unterweisungen dokumentieren und womöglich noch für die Koordination mehrerer Standorte sorgen. Sicherlich haben Sie sich schon mal gefragt, wie Prozesse standardisiert werden können und wie Sie mit Hilfe der Digitalisierung mehr Transparenz in die komplexen Gesetzesvorgaben bringen können. Wir zeigen Ihnen im Folgenden, wieso eine digitale Software für Sie und Ihr Unternehmen nützlich ist und auf welche Kriterien Sie bei auf Wahl achten sollten. 

Warum ist eine OHS Software sinnvoll?

Der Arbeits- und Gesundheitsschutz in jedem Betrieb ist ein umfangreiches und komplexes Thema mit vielen gesetzlichen Vorgaben. Das Arbeitsschutzmanagement beginnt dabei bei der Gefährdungsbeurteilung, – also der Identifizierung, Bewertung und Dokumentation relevanter Gefährdungen für Mitarbeiter. Anhand dieser werden konkrete Schutzmaßnahmen für den Arbeitsplatz definiert. Maßnahmenpläne, Unterweisungen und Betriebsanweisungen fallen hier genauso darunter wie die Ernennung von Sicherheitsbeauftragten und Betriebssanitätern. Eine Arbeitsschutz Software erleichtert Ihnen, viele manuelle Aufgaben automatisiert zu erledigen und hilft Ihnen dabei, die vielen anfallenden Dokumente, Zertifikate sowie Nachweise strukturiert zu verwalten.

Außerdem können Sie Ihren Compliance Status und alle offenen Maßnahmen immer im Blick behalten. Sie Können ASA Sitzungen einfach und problemlos terminieren und zentral auf den Kontakt Ihres Sicherheitsbeauftragten zugreifen. Sie sparen also viel Zeit und Kosten durch Standardisierungen und nachhaltige Prozesse in Ihrem Verantwortungsbereich.

So treffen Sie die richtige Wahl einer OHS Software

Um zu verstehen, ob die Software den geschäftlichen Anforderungen Ihres Unternehmens und der Geschäftsführung entspricht, ist es durchaus sinnvoll, eine kostenfreie Demo anzufordern, um das Tool vollumfänglich durch den ersten Check zu analysieren und die Kosten vergleichen zu können. Somit stellen Sie sicher, dass die Software den Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht wird. Die Software soll ein Hilfsmittel darstellen und die Arbeit im Arbeitsschutz erleichtern. Wir haben Ihnen eine Checkliste zusammengestellt, auf welche Aspekte Sie bei der Auswahl bzw. beim Test einer Software Lösung achten sollten: 

Langfristige Effekte einer OHS Software​

Neben den Anschaffungskosten einer solchen Software sollten auch immer die langfristigen positiven Effekte in Betracht gezogen werden. Durch die Nutzung einer OHS Software werden Kapazitäten der Verantwortlichen freigemacht, die sich so wieder deren Kernaufgaben im Unternehmen widmen können und somit steigert sich auch die Effizienz Ihres Unternehmens. Zur Effizienzsteigerung tragen außerdem die  die optimierten Prozesse und Arbeitsabläufe im Betrieb bei. Zusätzlich sollten die Einsparungen von Arbeitsschritten und dadurch wertvoller Zeit berücksichtigt werden, da dies wiederum einen Gegenwert zum Investment darstellt. Daher hier der Hinweis für Sie, neben der Betrachtung Ihrer Bedürfnisse eine Kosten-Nutzen-Rechnung aufzustellen.

Fazit

Sie merken, die Auswahl einer geeigneten Software ist zu Beginn eine zeitintensive und herausfordernde Aufgabe. Die positive Nachricht dabei ist, dass die Entscheidung für eine gute Software Ihrem Unternehmen zweifellos dabei helfen wird, Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen und endlich Transparenz in die gesetzlichen Anforderungen zu bringen. Sie steigern dadurch erheblich die Effizienz und reduzieren somit die Kosten zu einem Minimum im betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz. 

Sie haben Fragen zu digitalen Lösungen im Arbeitsschutz? Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne!

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Laut des Psychreports 2022 der DAK Gesundheit erreichte der Arbeitsausfall durch psychische Erkrankungen 2021 seinen Höchststand. Das heißt, in den letzten 10 Jahren sind die Fehltage psychisch bedingter Krankheiten um 41 Prozent gestiegen. Psychische Erkrankungen sind inzwischen der zweithäufigste Grund für Arbeitsausfälle. Wer aufgrund psychischer Erkrankungen arbeitsunfähig ist, ist dies häufig über einen langen Zeitraum. Durchschnittlich beträgt die Krankheitsdauer pro Fall laut der DAK Gesundheit 39,2 Tage und liegt damit dreimal höher als bei anderen Diagnosegruppen.

Was sind die Ursachen von psychischen Erkrankungen?

Die Ursachen psychischer Erkrankungen sind vielfältig. Neben sozialer Isolation, Unsicherheit, Angst um die eigene Gesundheit oder finanzielle Sorgen können psychische Belastungsfaktoren durch mangelhaft gestaltete Arbeitsbedingungen Auslöser für psychische Erkrankungen sein. Die meisten Belastungen im Arbeitsalltag entstehen durch eine hohe Arbeitsmenge, großen Termindruck, Störungen in den Arbeitsprozessen, Informationsüberflutung oder -mangel, ungenaue Anweisungen, schlechte Ergonomie oder zu wenig Handlungsspielraum.

Seit 2013 ist die GB Psych daher für jedes Unternehmen ab einem Mitarbeitenden gesetzlich verpflichtend. Sie soll dazu führen, dass Gefährdungen durch psychische Belastungen am Arbeitsplatz erkannt und reduziert werden können. Hierfür werden die Arbeitsbedingungen der Beschäftigten durchleuchtet und belastende Faktoren ermittelt und beurteilt. Dies bildet die Grundlage für die Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen, die zu einer Reduzierung der Belastung führen sollen. Anschließend wird die Wirksamkeit der Maßnahmen kontrolliert und die Gefährdungsbeurteilung bei Bedarf fortgeschrieben.

Vorteile der GB Psych für Ihr Unternehmen

Psychische Erkrankungen haben nicht nur für die betroffenen Menschen und ihre Familien starke Auswirkungen, sondern auch für Unternehmen und die Volkswirtschaft. Daher ist die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen am Arbeitsplatz essentiell für eine nachhaltige Entwicklung Ihres Unternehmens und führt zu gesunden, leistungsfähigen und motivierten Mitarbeitern. Arbeitsbedingungen werden systematisch überprüft und bei festgestellten Mängeln so umgestaltet, dass Risiken für gesundheitliche Beeinträchtigungen und Unfälle gemindert und Potenziale einer menschengerechten Arbeit erschlossen und genutzt werden.

Darüber hinaus können sicher und gesundheitsgerecht gestaltete Arbeitsbedingungen zu folgenden Vorteilen beitragen:

• Verbesserung der Motivation und der Arbeitszufriedenheit
• Steigerung der Leistungsfähigkeit der Beschäftigten
• Steigerung der im Innen- und Außenraum wahrgenommenen Attraktivität des Arbeitgeber

Welche Aspekte muss der Arbeitgeber erfassen?

Aufgabe des Arbeitgebers ist es zu analysieren, ob gewisse Bedingungen im Arbeitsalltag eine Gefährdung für die Psyche der Mitarbeiter*innen darstellen. Dabei werden die betrieblichen Rahmenbedingungen der einzelnen Arbeitsplätze und Tätigkeiten betrachtet und beurteilt. Im Folgenden haben wir Ihnen die wichtigsten, zu betrachtenden Aspekte der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung aufgeführt:

Wie funktioniert die GB Psych?

Die GB Psych ist ein wichtiger Teil des betrieblichen Gesundheitsmanagements, um negativen Folgen durch psychische Belastungen am Arbeitsplatz effektiv vorzubeugen. Allerdings ist sie mit einigen Aufwänden verbunden. Die Dokumentation und eine Maßnahmenprüfung innerhalb der GB Psych sind zwingend erforderlich, da dies das Gesetz vorschreibt. Wir erläutern Ihnen im Weiteren die einzelnen Schritte, wie die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung funktioniert und worauf Sie achten müssen von der Vorbereitung bis hin zur Dokumentation. Ein positiver Aspekt, Sie müssen die GB Psych als Arbeitgeber nicht selbst durchführen. Mithilfe unserer Argumed Experten können Sie die folgenden Aufwände gemeinsam bewältigen und sparen so interne Ressourcen in Form von Zeit und Geld.

1. Arbeitsbereiche und Tätigkeiten festlegen
   In erster Linie sieht das Gesetz vor, dass dass, die Gefährdungsbeurteilung nach Art der Tätigkeiten durchgeführt wird. Das heißt, Tätigkeiten, welche sich von anderen hinsichtlich der psychischen Belastung unterscheiden, müssen separat betrachtet werden. Sie dürfen Gruppen mit gleichartigen Arbeitsbedingungen zusammenfassen – entweder nach Arbeits- und Organisationsbereich (Verwaltung, Produktion, Lager, Außendienst u.a.) oder nach Berufsgruppe (Führungskräfte, Kundendienst, Ingenieure u.a.). Dies muss in der GBU ausführlich dokumentiert und erklärt werden für einen Besuch der Berufsgenossenschaft.
2. Gefährdungen durch psychische Belastungen am Arbeitsplatz ermitteln
   Es gibt viele Möglichkeiten, die Belastungssituationen zu erheben. Wie Sie die Erhebung gestalten, liegt in Ihrem Ermessen. Hier können bereits durchgeführte Mitarbeiterbefragungen, bestehende Daten zu Krankenstand, Arbeitsunfähigkeitsgeschehen und Mitarbeiterfluktuation einen möglichen Handlungsbedarf aufzeigen.

   Darüber hinaus empfiehlt es sich im Rahmen von standardisierten Befragungen die Arbeitsbedingungen systematisch zu analysieren. Wichtig ist hier aber, dass die eingesetzten Fragebögen Ihren individuellen betrieblichen Begebenheiten gerecht werden. Der Argumed Fragebogen bietet Ihnen trotz einem hohen Grad an Standardisierung ausreichende Anpassungsmöglichkeiten, sodass die Belastungssituation Ihrer Beschäftigten umfassend und abschließend erfasst werden kann.

3. Gefährdungen psychischer Belastungen beurteilen und erfassen
   Nach der Analyse der ermittelten Belastungsfaktoren ist es nötig, dass die Faktoren beurteilt werden. Ab wann ist ein Zustand psychisch belastend für die Mitarbeiter*innen und an welcher Stelle sind Maßnahmen erforderlich?

   Empfehlenswert ist es, sich an den Vorgaben des eingesetzten Instruments zu orientieren. Hier werden oftmals Grenzwerte oder Ampelsysteme verwendet, die einen notwendigen Handlungsbedarf anzeigen. Argumed bietet Ihnen genau solche Interpretationshilfen, sodass Sie datenbasierte Entscheidungen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen Ihrer Beschäftigten treffen können.

4. Maßnahmen festlegen
   Anhand der erhobenen Daten können nun Maßnahmen abgeleitet werden. Hier wird oftmals zwischen Quick Wins und längerfristigen Maßnahmen unterschieden. Quick Wins sind schnell wirkende und umsetzbare Maßnahmen und damit eine gute Möglichkeit, das Vertrauen Ihrer Beschäftigten in den Prozess zu stärken. Längerfristige Maßnahmen müssen genauer geplant werden und benötigen deshalb oftmals mehr Vorbereitung.

   Generell ist es wichtig, dass die Beschäftigten in den gesamten Prozess der Maßnahmenfindung und -umsetzung eingebunden werden um so u.a. auch die Identifikation mit dem Arbeitgeber zu stärken.

5. Maßnahmen durchführen
   Oftmals haben bereits kleine Maßnahmen eine große Wirkung. So können beispielsweise Headsets und Raumteiler zur Lärmreduzierung in Großraumbüros eingesetzt werden oder etwaige Unklarheiten in der Rollenverteilung und Missverständnisse durch Verschriftlichung der Aufgaben- und Kompetenzbereiche vermieden werden. Langfristig kann so die Motivation, Arbeitszufriedenheit und Produktivität der Beschäftigten gesichert werden.
6. Wirksamkeit der Maßnahmen prüfen
   Ob die Maßnahmen tatsächlich zu einer Reduktion der psychischen Belastung und damit zu einer Verbesserung der Arbeitsbedingungen beigetragen haben, muss im Nachgang geprüft werden. Um Veränderungen – sowohl positiv als auch negativ – im Blick zu behalten, empfiehlt es sich, bspw. im Rahmen von jährlichen Online-Befragungen nachzufragen. Ergänzend können auch Online-Kurzbefragungen eingesetzt werden, welche speziell auf einzelne Maßnahmen abzielen. Sollte sich die Belastungssituation nicht verbessert oder gar verschlechtert haben, ist es die Pflicht des Arbeitgebers, die bestehenden Maßnahmen zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen oder weitere Maßnahmen einzuleiten.
7. GB Psych fortschreiben und dokumentieren

   Der Gesetzgeber fordert, dass die Durchführung der GB Psych analog zur klassischen Gefährdungsbeurteilung dokumentiert werden muss. Hierbei muss erkennbar sein, dass die GB Psych entsprechend durchgeführt wurde, welche Maßnahmen daraus resultiert sind und ob diese zur Reduktion der psychischen Belastungen am Arbeitsplatz beigetragen haben. Die Dokumentation kann in Papierform oder aber auch in Form elektronisch gespeicherter Dateien geführt werden. Der Vorteil einer digitalen Dokumentation ist die hohe Ersparnis von Zeit und Kosten.

   Damit die Gefährdungsbeurteilung immer auf einem aktuellen Stand ist, fordert der Gesetzgeber diese fortzuschreiben. Wenn Sie, wie in Punkt 6 beschrieben, die Umfragen regelmäßig durchführen, brauchen Sie sich hierzu keine Gedanken machen.

Klingt aufwändig? Argumed unterstützt Sie vom ersten bis zum letzten Schritt oder hilft Ihnen, das Grundgerüst entstehen zu lassen, auf welches Sie aufbauen können. Von der Planung und Organisation über die Durchführung von regelmäßigen Online-Umfragen bis hin zur Moderation von Workshops.

Jetzt mehr über die GB Psych erfahren

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Gründe für Stress am Arbeitsplatz

Neben großem Workload, unangenehmer Arbeitsatmosphäre, zu wenig Ausgleich und Angst den Arbeitsplatz zu verlieren, ist Zeitdruck der häufigste Faktor für Stress im Job unter Arbeitnehmern. Insbesondere während der Pandemie durch zunächst wegfallende Freizeitaktivitäten und Urlaub, aber auch andere Arbeitsplatzgestaltung z. B. durch die Verlagerung der Arbeit ins Homeoffice fühlten sich viele Menschen täglich dem Arbeitsdruck ausgesetzt und waren dadurch enorm belastet.

Daher sind Arbeitgeber und Führungskräfte im Arbeitsalltag enorm gefordert auf Ihre Mitarbeiter und das jeweilige Wohlbefinden zu achten. Mit diesen ganz einfachen Tricks, gelingt es Ihnen Ihr Team zu stärken und jeden Einzelnen zu entlasten. 

Was kann man gegen Stress in der Arbeit tun?

1. Pausen einhalten und Raum für Auszeiten schaffen

Pausen im beruflichen Alltag sind sehr wichtig und gehören im Büro, aber auch im Homeoffice auf den Tagesplan. Auszeiten während der Arbeit sind im Arbeitszeitgesetz (ArbZG) unter § 4 Ruhepausen niedergeschrieben. Es sollten Ruhepausen von mindestens 30 Minuten bei einer Arbeitszeit von mehr als sechs bis zu neun Stunden und 45 Minuten bei einer Arbeitszeit von mehr als neun Stunden insgesamt vorgesehen sein. “Die Ruhepausen nach Satz 1 können in Zeitabschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden. Länger als sechs Stunden hintereinander dürfen Arbeitnehmer nicht ohne Ruhepause beschäftigt werden.”

Ob ein kleiner Spaziergang an der Luft, ein Gespräch mit den Kolleg*innen, Kaffee zubereiten oder einfach einen kleinen Moment der Ruhe genießen – Pausen und Ruhephasen sind essentiell für das eigene Wohlbefinden und das Wohlbefinden Ihres Teams. Pausen wirken sich auch positiv auf die Produktivität und die Arbeitsweise aus. Denn gestresst und müde lassen sich meist deutlich weniger Aufgaben bewältigen, da die Konzentration nachlässt. Sollte ein Mitarbeiter auf lange Sicht nicht genügend Ausgleich haben, kann sich dies negativ auf die Gesundheit auswirken. 

Tipp: Nehmen Sie Ihren Mitarbeiter*in, Kollegen oder Kollegin digital oder persönlich zu einem Spaziergang mit oder laden Sie ihn/sie zu einer Kaffeepause per Termin ein. Mit nur kleinen Auszeiten im Arbeitsalltag lässt sich die Produktivität und Motivation der Mitarbeiter steigern.  

2. Weiterbildungsmöglichkeiten bieten

In ruhigen Zeiten bietet sich die Möglichkeit für Unternehmen ihr Team durch Weiterbildungsmöglichkeiten zu ermutigen, sich mehr mit dem Thema Stressbewältigung, Stressmanagement und Schutz des eigenen psychischen Wohlbefindens auseinanderzusetzen, um mit Stress im Job und den alltäglichen Herausforderungen besser umgehen zu können. Das Angebot ist breit. So können viele Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl offline als auch digital absolviert werden. 

3. Gutes Arbeitsklima schaffen

Ein gutes Arbeitsklima legt den Grundstein für die Motivation der Mitarbeiter*innen. Neben einer respektvollen Umgangsweise, Aussprache über Probleme im Arbeitsablauf und konstruktiven Kritik spielt Anerkennung und die Möglichkeit Entscheidungen treffen zu können eine große Rolle. Dementsprechend lohnt es sich, die Werte des eigenen Unternehmens zu reflektieren und Handlungs- und Entscheidungsspielräume zu erweitern.

Tipp: In ruhigen Zeiten können Sie die Gelegenheit nutzen, um Team Workshops zu organisieren, die sich an ihren Unternehmenswerten orientieren und interdisziplinäre Teams zusammenbringen. Der Austausch unter Kollegen und das Gestalten einer gemeinsamen Vision sind ein echter Motivationsbooster. Feiern Sie die Erfolge jedes Einzelnen gemeinsam!

4. Selbstbestimmtes Arbeiten ermöglichen

Immer mehr Unternehmen setzen auf das Konzept des selbstbestimmten Arbeitens, um Stressfaktoren entgegenzuwirken und die Work-Life-Balance der Mitarbeiter zu steigern. So geraten Mitarbeiter bei alltäglichen Aufgaben nicht unter Stress und können während der Arbeitszeit zum Beispiel schnell die Kinder vom Kindergarten abholen, eine Runde joggen gehen und in Ruhe Termine erledigen. Durch freie Zeiteinteilung und Wahl des Arbeitsortes kann flexibler gearbeitet werden und die Lebensqualität sich signifikant verbessern.

Fazit: Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Mitarbeiter und identifizieren Sie mögliche Stressfaktoren, um den Stress im Job zu reduzieren und psychischen Erkrankungen vorzubeugen.

(i) Quelle: Swiss Life Deutschland und YouGov Deutschland, August 2020

Wir beraten Sie gerne bei der Durchführung der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung (GB Psych) in Ihrem Unternehmen: https://www.argumed.eu/gb-psych-pakete/

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Ich bin Timon, 28 Jahre jung und verantworte den Bereich Mental Health bei Argumed. 

Was treibt dich jeden Tag an?

1. Unseren Kunden dabei helfen zu können, die Arbeitsbedingungen ihrer Beschäftigten nachhaltig gesundheitsförderlich zu gestalten.   
2. Meinen Beitrag dazu leisten zu können, das Thema mentale Gesundheit zu enttabuisieren und diesem Thema den Stellenwert in Unternehmen zu geben, den es verdient hat. 

Was macht die Arbeit in der Mental Health Abteilung von Argumed besonders?

1. Bei uns bekommt man von Anfang an viel Verantwortung übertragen und man betreut Kunden über den gesamten Weg hinweg. Vom ersten Kontakt im Kickoff-Workshop über die Durchführung von Umfragen und Workshops bis hin zum Projektabschluss. 
2. Durch unsere Workshops kommen wir ins direkte Gespräch mit Beschäftigten und lernen so die alltäglichen Herausforderungen der verschiedensten Arbeitstätigkeiten und Branchen kennen. Neben fachlichem Austausch bleibt auch oftmals noch Zeit zum informellen Austausch. So bekommt man ein rundum Bild von allem, was Menschen tagtäglich umtreibt. 

Welche Themen findest du am spannendsten?

Bezogen auf aktuelle Trends finde ich vorallem das Thema Resilienz bzw. organisationale Resilienz spannend. Ich denke, das wird in den nächsten Monaten und Jahren immer relevanter werden. 

Bezogen auf meine tägliche Arbeit sind es vor allem das Messen und Monitoren von Gesundheitsparametern und die Konzeption neuer Services. 

Welche Fähigkeiten sollte man als Mental Health Verantwortlicher mitbringen?

Man sollte eine Affinität für Zahlen und Präsentationen haben, den Markt im Blick behalten können und offen für Trends und Innovationen sein. Eine großes Interesse und fachliche Expertise im Themengebiet selbstverständlich auch.

Was schätzt Du an Argumed?

Die offene Feedbackkultur vom Praktikanten bis hin zur Geschäftsleitung und der wertschätzende Umgang im gesamten Argumed Team.

Welchen Rat würdest du Arbeitnehmern geben, um ihren Alltag stressfreier zu managen?

Auf sich selbst hören. Das ist vor allem an Tagen wichtig, an denen es mal wieder drunter und drüber geht. Manchmal müssen wir dann einfach auf die Bremse drücken und uns zu einer Pause zwingen. Hier empfehle ich spazieren gehen an der frischen Luft oder eine kurze Sporteinheit. Das wirkt oftmals Wunder. 

Welche 3 Bücher würdest du aus den Bereichen Mental Health und Stressmanagement empfehlen?

Meine Top 3 sind alle aus dem Genre Fachliteratur.

1. Nicole Susann Roschker: Psychische Gesundheit in der Arbeitswelt. Soziale und ökonomische Relevanz für Gesellschaft und Unternehmen.
2. Thorsten Uhle, Michael Treier: Betriebliches Gesundheitsmanagement. Gesundheitsförderung in der Arbeitswelt – Mitarbeiter einbinden, Prozesse gestalten, Erfolge messen. 
3. SRH Fernhochschule (Hrsg.): Gesundheit – Arbeit – Prävention. Tagungsband zum 3. Kongress für Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Wie sieht ein typischer Tag bei Argumed für dich aus?

Einen typischen Arbeitstag gibt es eigentlich nicht. An einem Tag stehen Workshops mit Kunden an, an einem anderen Tag steht die Vorbereitung oder Auswertung von Umfragen oder die Erstellung von Ergebnisberichten an. An wieder einem anderen Tag stecken wir die Köpfe zusammen und arbeiten an neuen Services.

Beschreibe dein Team in drei Worten:

Humorvoll, innovativ, diskussionsfreudig.

Welcher der Argumed Werte ist für dich am wichtigsten und warum?

#Wir streben nach Exzellenz – unser und mein Ziel ist es immer, in allem was wir tun, herausragend zu sein. Das bezieht sich sowohl auf alle Leistungen, die wir unseren Kunden aktuell anbieten, als auch auf zukünftige Services, an denen wir tagtäglich voller Tatendrang arbeiten.

Jetzt mehr über die Gefährdungsbeurteilung psyhischer Gesundheit erfahren

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