Mutterschutz: Rechte für werdende Mütter

Schutzfrist

Die Schutzfrist des Mutterschutzes beträgt insgesamt 14 Wochen. Sie beginnt sechs Wochen vor dem voraussichtlichen Geburtstermin und endet mindestens acht Wochen nach der Geburt. Bei Früh- oder Mehrlingsgeburten verlängert sich die Schutzfrist auf zwölf Wochen nach der Geburt.

Kündigungsschutz

Während der Schwangerschaft und bis zum Ablauf von vier Monaten nach der Entbindung kann der Arbeitgeber eine Kündigung nur in Ausnahmefällen und mit behördlicher Genehmigung aussprechen. Dieser Schutz soll sicherstellen, dass die schwangere Person nicht aufgrund ihrer Schwangerschaft diskriminiert wird.

Arbeitszeitregelungen

Schwangere Frauen haben das Recht auf spezielle Arbeitszeitregelungen. Grundsätzlich sind Überstunden, Nachtarbeit und Sonntagsarbeit verboten, es sei denn, die werdende Mutter wünscht dies ausdrücklich und es gibt keine gesundheitlichen Bedenken.

Beschäftigungsverbot

Ein zentraler Bestandteil des Mutterschutzes ist das Beschäftigungsverbot. Zwischen der 6. Schwangerschaftswoche und dem Ende des Mutterschutzes dürfen schwangere Frauen nicht arbeiten, außer es handelt sich um ungefährliche Tätigkeiten. Nicht nur körperlich anstrengende Arbeiten, sondern auch psychisch belastende Tätigkeiten sind verboten.

Schutz vor gefährlichen Arbeitsstoffen

Schwangere Frauen müssen vor gefährlichen Arbeitsstoffen wie Chemikalien und Strahlung geschützt werden, um ihre Gesundheit und die Gesundheit des ungeborenen Kindes zu gewährleisten.

Verpflichtungen des Arbeitgebers im Mutterschutz

Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen

Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass die Vorschriften des Mutterschutzgesetzes eingehalten werden und schwangere Mitarbeiterinnen nicht benachteiligt werden. Dazu gehört die rechtzeitige Benachrichtigung der zuständigen Behörde über Schwangerschaften.

Gefährdungsbeurteilung

Vor Beginn der Arbeit muss eine Gefährdungsbeurteilung durchgeführt werden, um potenzielle Risiken für schwangere Frauen und ihre ungeborenen Kinder zu identifizieren. Basierend auf dieser Bewertung müssen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden, um einen sicheren Arbeitsplatz zu gewährleisten.

Anpassung der Arbeitsbedingungen

Wenn die regulären Arbeitsbedingungen für schwangere Frauen nicht geeignet sind, müssen Arbeitgeber alternative Arbeitsbedingungen bereitstellen. Das kann beispielsweise die Zuweisung leichterer Aufgaben oder die Anpassung der Arbeitszeiten beinhalten.

Verbot von Überstunden

Arbeitgeber dürfen schwangere Frauen nicht dazu zwingen, Überstunden zu leisten. Überstunden und Nachtarbeit sind nur erlaubt, wenn die Mitarbeiterin dies ausdrücklich wünscht und keine gesundheitlichen Bedenken bestehen.

Fazit

Der Mutterschutz bietet umfassenden Schutz für schwangere Arbeitnehmerinnen und stellt sicher, dass sowohl die Gesundheit der Mutter als auch des Kindes gewahrt wird. Durch die rechtlichen Regelungen und finanziellen Leistungen soll die werdende Mutter während der Schwangerschaft und nach der Geburt unterstützt werden, um eine gesunde und sorgenfreie Zeit zu gewährleisten.

FAQs zum Thema Mutterschutz

Für weitere Informationen und detaillierte Regelungen, laden Sie unsere häufig gestellten Fragen (FAQs) zum Mutterschutz herunter.

Download

Der Beitrag Mutterschutz & Ihre Pflichten – Schützen Sie Ihre Mitarbeiterinnen erschien zuerst auf Argumed.

Als Verantwortliche*r für Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeitenden tragen Sie eine große Verantwortung in Ihrem Unternehmen, die mit vielen Aufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz verbunden ist. Sie müssen die aktuelle Gesetzeslage kennen, offene Maßnahmen im Überblick behalten, Abläufe und Unterweisungen dokumentieren und womöglich noch für die Koordination mehrerer Standorte sorgen. Sicherlich haben Sie sich schon mal gefragt, wie Prozesse standardisiert werden können und wie Sie mit Hilfe der Digitalisierung mehr Transparenz in die komplexen Gesetzesvorgaben bringen können. Wir zeigen Ihnen im Folgenden, wieso eine digitale Software für Sie und Ihr Unternehmen nützlich ist und auf welche Kriterien Sie bei auf Wahl achten sollten. 

Warum ist eine OHS Software sinnvoll?

Der Arbeits- und Gesundheitsschutz in jedem Betrieb ist ein umfangreiches und komplexes Thema mit vielen gesetzlichen Vorgaben. Das Arbeitsschutzmanagement beginnt dabei bei der Gefährdungsbeurteilung, – also der Identifizierung, Bewertung und Dokumentation relevanter Gefährdungen für Mitarbeiter. Anhand dieser werden konkrete Schutzmaßnahmen für den Arbeitsplatz definiert. Maßnahmenpläne, Unterweisungen und Betriebsanweisungen fallen hier genauso darunter wie die Ernennung von Sicherheitsbeauftragten und Betriebssanitätern. Eine Arbeitsschutz Software erleichtert Ihnen, viele manuelle Aufgaben automatisiert zu erledigen und hilft Ihnen dabei, die vielen anfallenden Dokumente, Zertifikate sowie Nachweise strukturiert zu verwalten.

Außerdem können Sie Ihren Compliance Status und alle offenen Maßnahmen immer im Blick behalten. Sie Können ASA Sitzungen einfach und problemlos terminieren und zentral auf den Kontakt Ihres Sicherheitsbeauftragten zugreifen. Sie sparen also viel Zeit und Kosten durch Standardisierungen und nachhaltige Prozesse in Ihrem Verantwortungsbereich.

So treffen Sie die richtige Wahl einer OHS Software

Um zu verstehen, ob die Software den geschäftlichen Anforderungen Ihres Unternehmens und der Geschäftsführung entspricht, ist es durchaus sinnvoll, eine kostenfreie Demo anzufordern, um das Tool vollumfänglich durch den ersten Check zu analysieren und die Kosten vergleichen zu können. Somit stellen Sie sicher, dass die Software den Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht wird. Die Software soll ein Hilfsmittel darstellen und die Arbeit im Arbeitsschutz erleichtern. Wir haben Ihnen eine Checkliste zusammengestellt, auf welche Aspekte Sie bei der Auswahl bzw. beim Test einer Software Lösung achten sollten: 

Langfristige Effekte einer OHS Software​

Neben den Anschaffungskosten einer solchen Software sollten auch immer die langfristigen positiven Effekte in Betracht gezogen werden. Durch die Nutzung einer OHS Software werden Kapazitäten der Verantwortlichen freigemacht, die sich so wieder deren Kernaufgaben im Unternehmen widmen können und somit steigert sich auch die Effizienz Ihres Unternehmens. Zur Effizienzsteigerung tragen außerdem die  die optimierten Prozesse und Arbeitsabläufe im Betrieb bei. Zusätzlich sollten die Einsparungen von Arbeitsschritten und dadurch wertvoller Zeit berücksichtigt werden, da dies wiederum einen Gegenwert zum Investment darstellt. Daher hier der Hinweis für Sie, neben der Betrachtung Ihrer Bedürfnisse eine Kosten-Nutzen-Rechnung aufzustellen.

Fazit

Sie merken, die Auswahl einer geeigneten Software ist zu Beginn eine zeitintensive und herausfordernde Aufgabe. Die positive Nachricht dabei ist, dass die Entscheidung für eine gute Software Ihrem Unternehmen zweifellos dabei helfen wird, Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen und endlich Transparenz in die gesetzlichen Anforderungen zu bringen. Sie steigern dadurch erheblich die Effizienz und reduzieren somit die Kosten zu einem Minimum im betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz. 

Sie haben Fragen zu digitalen Lösungen im Arbeitsschutz? Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne!

Jetzt kostenfreie Demo anfragen & testen

Der Beitrag So finden Sie die richtige OHS Software für Ihr Unternehmen  erschien zuerst auf Argumed.

Die Aufgaben einer Führungskraft Arbeits– und Gesundheitsschutz ​

Die Liste an lauernden Gefahren im Arbeitsleben ist lang. Genau wie der Katalog an Maßnahmen und Pflichten, den Führungskräfte gesetzlich zu erfüllen haben, um die Arbeitssicherheit zu gewährleisten. Hier den Überblick zu bewahren, erfordert Personal, Zeit und Knowhow. Gerade in einer sich immer schneller wandelnden Arbeitswelt warten ständig neue Herausforderungen und Fallstricke für die letztlich haftenden Arbeitgeber. Somit sind die daraus resultierenden Aufgaben und Verantwortungen im Arbeits- und Gesundheitsschutz vielfältig und sehr umfangreich.

Zu den Aufgaben einer Führungskraft gehören beispielsweise:

• Aufbau einer internen Arbeitsschutzorganisation
• Die Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen / Gefährdungsbeurteilungen psychischer Belastungen
• Mindestens einmal jährliche Unterweisung der Mitarbeitenden
• Sicherstellung geeigneter Arbeitsmittel am Arbeitsplatz

Die Einhaltung der aus der Gefährdungsbeurteilung zurück zu führenden Maßnahmen sowie Unterweisungen der Arbeitnehmer*innen sind unerlässlich. So können Arbeitsunfälle in jeglicher Form und psychische Belastungen präventiv vorgebeugt werden. Die Schlüsselrolle der Führungskraft besteht nicht nur darin, diese Maßnahmen an die Mitarbeitenden weiterzutragen, sondern den Arbeitsschutz aktiv vorzuleben. Gehen Sie als Unternehmer und Arbeitgeber mit gutem Beispiel voran, überträgt sich das Verhalten im Arbeitsalltag automatisch auf die Mitarbeiter*innen. Wichtig ist, dass die Verantwortlichkeiten in der Arbeitsschutzorganisation klar definiert sind. Ebenso muss gewährleistet sein, dass die Verantwortlichen, im Arbeits- und Gesundheitsschutz haben, ausreichend Zeit und Raum, um ihren vielfältigen Aufgaben gerecht werden zu können. 

Wir bei Argumed unterstützen Unternehmen die gesetzlichen Grundlagen des Arbeitsschutzes mithilfe wirksamer Arbeitsschutzmaßnahmen, ganzheitlicher Lösungsansätze und digitaler Services umzusetzen. Unser Ziel ist es, umfassend und fortlaufend über gesetzliche Änderungen sowie neue Maßnahmen informieren – ganzheitlich, proaktiv und transparent. Wir unterstützen sowohl digital als auch persönlich vor Ort mit unseren speziell ausgebildeten Fachkräften für Arbeitssicherheit und arbeitsmedizinischen Assistenten.   

Jetzt mehr zu unseren Leistungen erfahren

Positive Auswirkungen eines gelebten Arbeitsschutzes​

Die Vorteile, die sich hierbei unabhängig von Branche und Unternehmen ergeben, liegen auf der Hand. Ein aktiver Arbeitsschutz zeigt den Mitarbeiter*innen, dass die Gesundheit und das Wohlbefinden beim Arbeitgeber im Vordergrund stehen. Dies drückt damit die Wertschätzung gegenüber einer jeden Arbeitskraft aus. Zusätzlich wird durch eine offene Kommunikation auf Augenhöhe die Motivation und Bindung der Mitarbeitenden gestärkt. Daraus resultiert für Unternehmer*innen eine Reduzierung von Ausfall- und Unfallzahlen. Zufriedene Arbeitnehmer*innen sind leistungsfähiger, sind ihrem Unternehmen loyal, sorgen für ein positives Arbeitsklima. Durch weniger Krankheitstage sowie das Verhindern von Arbeitsunfällen können sich Arbeitergeber*innen durch einen aktiven Arbeitsschutz Kosten sparen.

Arbeitsschutz-Maßnahmen einfach und digital umsetzen ​

Das Arbeitsschutzmanagement beginnt dabei bei der Gefährdungsbeurteilung – also der Identifizierung, Bewertung und Dokumentation relevanter Gefährdungen für Mitarbeiter. Anhand dieser werden konkrete Schutzmaßnahmen für den Arbeitsplatz definiert. Maßnahmenpläne, Unterweisungen und Betriebsanweisungen fallen hier genauso darunter, wie die Ernennung von Sicherheitsbeauftragten und Betriebssanitätern. Damit Arbeitgeber und Unternehmer hier den Überblick nicht verlieren, bietet das Argumed Kundenportal vielfältige digitale Unterstützung. Einerseits in Sachen Ihres aktuellen Compliance Status´, Ihrer bereits ergriffenen und noch offenen Maßnahmen im Unternehmen. Das übersichtliche Dashboard bietet dabei eine transparente Handhabung sowie eine wesentliche Vereinfachung Ihres Managements im Arbeits- und Gesundheitsschutz. Für eine Inhouse Sicherheitsfachkraft oder eine/n OHS Koordinator*in in Ihrem Unternehmen spart die Arbeitsschutz Software wertvolle Ressourcen, sorgt für eine sehr gute Übersicht im Ablauf, Sicherheit im Compliance Status, damit alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Alle Prozesse sind vereinfach dargestellt und intuitiv bedienbar. Es sortiert bereits ergriffene Maßnahmen sogar nach Priorität und Standort. Andererseits bietet der digitale Service auch die Auswahl, Terminierung und Durchführung sicherheitsrelevanter Online-Unterweisungen an. Die benutzerfreundliche Bedienoberfläche ermöglicht zudem die direkte Kontaktaufnahme zu Ihrer Argumed-Sicherheitsfachkraft. So minimieren Sie nicht nur das Risiko, wichtige Anforderungen zur Arbeitssicherheit nicht zu erfüllen, sondern steigern zudem Ihre Effizienz. Als Unternehmer sollten Sie sich die Wettbewerbsvorteile nicht entgehen lassen – sicher ist schließlich sicher. 

Sollten Sie Fragen zu unserem Service rund um das Thema Anforderungen zur Arbeitssicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz haben, kontaktieren Sie uns gerne.

Ihre Vorteile einer Arbeitsschutz-Software:

• Geringer Organisationsaufwand
• Kostenersparnis
• Zeit- und Ortsunabhängig
• Automatische Dokumentation
• Webbasiert ohne IT-Aufwand
• Verankerung des Wissens durch Lernerfolgskontrolle
• Immer aktuell informiert

Der Beitrag Verantwortung Arbeitsschutz – Aufgaben und Rolle einer Führungskraft erschien zuerst auf Argumed.

Auswirkungen der Digitalisierung auf den Arbeitsschutz

Viele Unternehmensstrukturen werden immer komplexer, das Wachstum ist beschleunigt, es entstehen neue globale Strukturen. Dennoch laufen viele Prozesse immer noch manuell. Die Sicherheitsfachkräfte versuchen immer noch, manuell den Überblick über offene Maßnahmen zu behalten und Mitarbeiter mittels Unterweisungen vor Ort durchzuführen. Das führt bei den Fachkräften oft zur Überforderung. Doch durch die Dynamik und neue Rahmenbedingungen des Arbeiten 4.0 können Daten neu und intelligent angeordnet werden. So können Prozesse effizienter und sicherer gestalten werden und Entscheidungen schneller getroffen werden. Und ebenso wird die Präventionsarbeit im Arbeitsschutz vor neue Herausforderungen gestellt.

Um diese Abläufe im Arbeitsschutz zu digitalisieren, bieten sich vor allem digitale Software-Lösungen an. Diese ermöglichen dem Unternehmen mit vielen Standorten und globalen Strukturen, Unterweisungen in unterschiedlichen Sprachen. Oder in der jeweiligen Corporate Sprache durchzuführen, Dokumente abzulegen und ein zentral ein transparentes Standortmanagement zu führen. Ebenso können alle offenen Maßnahmen per 1-Klick eingesehen werden, die Mitarbeiter per Erinnerungsfunktion an offene Unterweisungen hingewiesen werden und Dokumente einfach verwaltet werden. Damit wird gewährleistet, dass die hohen Anforderungen in der Gesetzgebung einfacher erfüllt werden können und ein Besuch der Berufsgenossenschaft zur Routine gehört.

Softeware-Lösungen zur Effizienzsteigerung

Mit der Argumed Arbeitsschutz Software können Sie zum Beispiel zusätzlich ein „digitales Erstaudit“ Ihres aktuellen Compliance-Status durchzführen. Das digitale Erstaudit ermöglicht die effiziente und nutzerfreundliche Erfassung der grundlegenden Faktoren. Diese sind für einen erfolgreichen und gesetzeskonformen Arbeitsschutz in Ihrem Unternehmen notwendig. Dabei führt ein Chatbot Programm den Nutzer durch eine Reihe von Fragen. Die Antworten werden automatisch protokolliert und entsprechende Maßnahmen davon abgeleitet, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Außerdem helfen Ihnen programmierte Chatbots unterschiedliche Gefährdungsbeurteilungen durchzuführen, wie z. B. die Home-Office Gefährdungsbeurteilung oder auch zu Zeiten der Pandemie die SARS-COV2 Gefährdungsbeurteilung. Das Chatbot Programm führt den Nutzer durch eine Reihe von Fragen. Die Antworten werden automatisch protokolliert und entsprechende Maßnahmen davon abgeleitet, die der Gesetzgebung entsprechen. 

Bedenken gegenüber digitalen Lösungen?

Trotz der enormen Vereinfachung der Prozesse durch digitale Lösungen haben noch immer viele Unternehmen und Sicherheitsexperten eine grundlegende Skepsis gegenüber neuer Technologien. Diese Bedenken machen sich vor allem in Bezug auf den Datenschutz, die Benutzerfreundlichkeit, aber auch den Hürden von internen Schnittstellen in der IT breit. Zusätzlich kommen natürliche Berührungsängste mit neuen Software-Anwendungen hinzu. Hier gilt es, die bestehenden mentalen Hürden abzubauen und die Experten sukzessive heranzuführen. Wir haben Ihnen im Folgenden 7 Gründe zusammengefasst, wieso sich digitale Unterweisungen und Lösungen im Arbeitsschutz für Sie und Ihr Unternehmen auszahlen. 

7 Gründe für digitale Unterweisungen im Arbeitsschutz

1. Geringer Organisationsaufwand
   Digitale Unterweisungen lassen sich einfach erstellen und den jeweiligen Mitarbeitenden im 1-Stop-Shop einer Arbeitsschutz Software zuweisen. Eingerichtete automatische Abläufe steigern die Effizienz und sorgen für eine große Zeitersparnis. Damit Sicherheitsexperten, Führungskräfte und die Geschäftsführung mehr Zeit und Flexibilität bei der Bewältigung alltäglicher Aufgaben haben. 
2. Kostenersparnis
   Durch standardisierte Abläufe werden wichtige Aufgaben zentral gespeichert und dokumentiert. Sämtliche Zuweisungen von Regeltätigkeiten und weiteren Aufgaben lassen sich weitestgehend automatisieren.
3. Orts- und zeitunabhängig
   In Zeiten von Home Office und Remote Work ist Orts- und Zeitunabhänigkeit in vielen Unternehmen auf der Tagesordnung. Bei klassischen Unterweisungen müssen alltägliche Arbeitsprozesse und -routinen unterbrochen werden. Mit einer Software-Lösung können die Beschäftigten selbst bestimmen, wann und wo sie die Unterweisungsinhalte abrufen möchten. Und werden zusätzlich über ein automatisches Erinnerungssystem per E-Mail an die ausstehende Unterweisung erinnert.
4. Automatische Dokumentation
   Dokumentation – häufig eine lästige Aufgabe, die allerdings notwendig und wichtig ist. Unser digitales Portal unterstützt dabei automatisch zu erfassen, welcher Mitarbeitende die Unterweisungen bereits erledigt hat und dient damit zum Nachweis für behördliche Kontrollen und Audits.
5. Webbasiert ohne IT-Aufwand
   Argumed Arbeitsschutz Software ist webbasiert und benötigt daher keine Ressourcen Ihrer Inhouse IT. Alle unternehmensspezifischen Einstellungen können direkt umgesetzt werden und jeder Mitarbeiter kann von überall aus Unterweisungen erledigen.
6. Verankerung des Wissens durch Lernerfolgskontrolle
   Unterweisungen sollen in erster Linie einen Lerneffekt zeigen und dafür sorgen, dass das Gelernte auch im Arbeitsalltag umgesetzt wird. Nachhaltigkeit ist hier das Stichwort. Um die Lernerfolge zu überprüfen, findet nach jeder Online-Unterweisung eine Lernerfolgskontrolle statt. Somit wird sichergestellt, dass die Mitarbeitenden alle wichtigen Informationen verstanden haben.
7. Immer aktuell informiert
   Da sich im Bereich Arbeitsschutz und Hygiene die gesetzlichen Vorgaben oft ändern, ist der Arbeitgeber verpflichtet, seine Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Stand zu halten. Das ist gar nicht so einfach! Mit Online-Unterweisungen werden die Inhalte automatisch aktualisiert und entsprechen somit immer den aktuell gültigen Anforderungen.

So unterstützen wir Sie in der Digitalisierung

Das Argumed Kundenportal ist eine All-in-One-Kundenplattform in der Sie all Ihre Maßnahmen im Arbeitsschutz in einem Blick haben. Wir von Argumed wollen den Arbeitsschutz revolutionieren und mit Hilfe digitaler Lösungen alle Bereiche effizient, strukturiert und nachhaltig in Ihrem Unternehmen etablieren. Immer mit dem Ziel, Ihren Unternehmenserfolg auszubauen und Ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu sichern – durch gesunde Mitarbeitende, gesetzliche Konformität und modernste Technologie. Fordern Sie jetzt eine kostenlose Demo an und gewinnen Sie direkte Einblicke in unsere digitale Software.

Jetzt kostenlose Demo anfragen

Der Beitrag Digitale Unterweisungen – so prägt die Digitalisierung den Arbeitsschutz erschien zuerst auf Argumed.

Wie unterscheidet sich Home Office von Remote Work?

Durch die Corona-Krise hat sich das Arbeiten für die meisten Arbeitnehmer verändert, denn circa 49%, also fast jeder zweite Beschäftigte, hat zumindest teilweise im Home Office gearbeitet. Doch auch jetzt, nachdem die Homeoffice-Pflicht zu Ende ist, möchte der Großteil der Arbeitnehmer nicht mehr auf diese Flexibilität verzichten – ein eindeutiger Hinweis, dass der Trend „Ortsunabhängiges Arbeiten“ Arbeitgebern Druck macht, diese Flexibilität weiterhin gewährleisten zu können. Doch wie unterscheiden sich die Begriffe Home Office und Remote Work voneinander? Ist das nicht das Gleiche? 

Home Office bedeutet, dass der Mitarbeiter für seine Tätigkeit einen fest installierten Arbeitsplatz im eigenen Heim hat. Der Arbeitgeber stellt dafür die technischen Arbeitsmittel und eventuell auch Mobiliar zur Verfügung. Zusätzlich gibt es feste Arbeitszeiten, in denen der Arbeitnehmer erreichbar sein muss. 

Anders als beim mobilen Arbeiten (Remote Work) ist die Flexibilität wesentlich größer als im Homeoffice. Das heißt, dass der Mitarbeiter lediglich einen zu erledigenden Arbeitsauftrag hat und diesem jedoch völlig unabhängig von Zeit und Ort nachgehen kann.

Welche arbeitszeitrechtlichen Vorgaben sind zu beachten?

In beiden Fällen gilt der gesetzliche Arbeitsschutz. Bei beiden Arbeitsformen gilt für den Arbeitgeber eine Fürsorgepflicht und Verantwortung für die Sicherheit und die Gesundheit seiner Beschäftigten. Allerdings kann der Arbeitgeber durch die Distanz nur schwer kontrollieren, so können z. B. auch präventive Maßnahmen wie Gefährdungsbeurteilungen nur sehr schwer bis gar nicht durchgeführt werden.  Es ist somit für den Arbeitgeber  nicht feststellbar, ob der Arbeitsplatz alle Vorgaben der arbeitsschutzrechtlichen Richtlinien erfüllt.

Daher ist es notwendig, dass die Unternehmen die Beschäftigten zum Beispiel über digitale Unterweisungen zur Ergonomie am Bildschirmarbeitsplatz unterrichtet.  Auch wenn Mitarbeitende den klassischen Arbeitsplatz gerne tauschen und von zu Hause oder remote arbeiten, gibt es auch negative Faktoren, wie zum Beispiel durch die fehlende Abgrenzung des Arbeitsortes viele Überstunden, digitale Ermüdung durch zu viel Meetings vor dem Bildschirm und abfallende Stressresilienz. Der Arbeitgeber muss den Mitarbeiter auf die offiziellen Regelungen zu maximalen Arbeitszeiten, Pausen- und Ruhezeiten etc. innerhalb des Arbeitsschutzgesetzes hinweisen.

Arbeitsschutz

Um die Sicherheit und Gesundheit der Arbeitnehmer zu gewährleisten, müssen notwendige Arbeitsschutzmaßnahmen getroffen werden, die über eine Gefährdungsbeurteilung abgeleitet werden. Dies beinhaltet eine genaue Befragung der Umstände sowie eine angemessene Unterweisung der Mitarbeiter auch hinsichtlich der Vorgaben der Betriebssicherheitsverordnung für Arbeitsmittel. Außerdem muss der arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV) nachgegangen werden. Mobiles Arbeiten unterliegt nicht der Arbeitsstättenverordnung. Dennoch gilt hier das Arbeitsschutzgesetz gemäß § 5 Absatz 1 ArbSchG. Dies besagt, dass der Arbeitgeber vor Antritt der Tätigkeit eine Beurteilung der Gefährdungen durchführen muss sowie die damit verbunden Maßnahmen getroffen werden.

Versicherungsschutz

Bei der Arbeitsform Remote Work (mobiles Arbeiten) gilt ebenso wie bei der Tätigkeit vor Ort in der Unternehmensstätte derselbe Umfang des Versicherungsschutzes. Dies gilt als zusätzlicher Unfallversicherungsschutz für Mitarbeiter und das, seit dem das Betriebsrätemodernisierungsgesetz in Kraft getreten ist. Dieser Gesetzesentwurf erleichtert unter anderem die Gründung und Wahlen von Betriebsräten sowie die Vereinfachung der digitalen Betriebsratsarbeit und stärkt damit den Schutz der Arbeitnehmer. Weitere Informationen finden Sie hier. 

Datenschutz

Der Schutz von Daten und von Betriebsgeheimnissen ist in Zeiten von Homeoffice und Remote Work ein noch größerer Punkt geworden. Geeignete Datenschutz-Vorkehrungen liegen in der Verantwortlichkeit des Arbeitgebers und müssen am heimischen Arbeitsplatz gewährleistet sein. Der Arbeitnehmer im Gegenzug ist dafür verantwortlich, pflichtbewusst diese datenschutzrechtlichen Voraussetzungen immerzu einzuhalten. Welche Maßnahmen zum Datenschutz sich erschließen, ist von jedem Unternehmen in eigener Verantwortung abhängig. So können z.B. Regelungen gelten, wie die Nutzung einer VPN-Verbindung, keinen Zugang der technischen Arbeitsmittel für Dritte. Aber auch das Verbot der Mitnahme sensibler Unternehmensdaten nach Hause. 

Digitale Lösungen im Arbeitsschutz als Hilfsmittel für Arbeitnehmer und Arbeitgeber

Um den gesetzlichen Arbeitsschutz auch für Mitarbeiter außerhalb der Betriebsstätte zu gewährleisten, bieten sich vor allem digitale Lösungen zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer. Über das innovative digitale Kundenportal von Argumed können Unternehmen jederzeit alle bereits laufenden, abgeschlossenen und noch offenen Arbeitsschutz-Maßnahmen einsehen und koordinieren. Auch die dafür benötigten Dokumente, Unterweisungen und zuständigen Kontaktpersonen sind digital hinterlegt. 

Damit kann ohne viel Aufwand zum Beispiel eine Gefährdungsbeurteilung erstellt, eine ASA-Sitzung einberufen, das Personal flexibel unterwiesen oder kompetente Beratung durch unser arbeitsmedizinisches Fachpersonal online angefordert werden. Die einzelnen Standorte Ihres Unternehmens können zentral verwaltet werden. Sie sehen den Compliance Status Ihres Unternehmens per Login auf einer tagesaktuellen Basis und können so sichergehen alle präventiven Maßnahmen zum Schutz der Gesundheit Ihrer Mitarbeitenden getroffen zu haben. Sie profitieren von einem hohen Return on Prevent, da Ihr Unternehmen von weniger Ausfällen profitiert. Laut des Fehlzeiten-Reports der AOK waren die AOK-versicherten Arbeitnehmer*innen im Schnitt 19,9 Kalendertage arbeitsunfähig. Eine Vorsorge, die sich für Ihr gesamtes Unternehmen auszahlt.

Jetzt gratis Demo anfordern

Der Beitrag Arbeitsschutz in Zeiten von Home Office & Remote Work  erschien zuerst auf Argumed.