Auswirkungen der Digitalisierung auf den Arbeitsschutz

Viele Unternehmensstrukturen werden immer komplexer, das Wachstum ist beschleunigt, es entstehen neue globale Strukturen. Dennoch laufen viele Prozesse immer noch manuell. Die Sicherheitsfachkräfte versuchen immer noch, manuell den Überblick über offene Maßnahmen zu behalten und Mitarbeiter mittels Unterweisungen vor Ort durchzuführen. Das führt bei den Fachkräften oft zur Überforderung. Doch durch die Dynamik und neue Rahmenbedingungen des Arbeiten 4.0 können Daten neu und intelligent angeordnet werden. So können Prozesse effizienter und sicherer gestalten werden und Entscheidungen schneller getroffen werden. Und ebenso wird die Präventionsarbeit im Arbeitsschutz vor neue Herausforderungen gestellt.

Um diese Abläufe im Arbeitsschutz zu digitalisieren, bieten sich vor allem digitale Software-Lösungen an. Diese ermöglichen dem Unternehmen mit vielen Standorten und globalen Strukturen, Unterweisungen in unterschiedlichen Sprachen. Oder in der jeweiligen Corporate Sprache durchzuführen, Dokumente abzulegen und ein zentral ein transparentes Standortmanagement zu führen. Ebenso können alle offenen Maßnahmen per 1-Klick eingesehen werden, die Mitarbeiter per Erinnerungsfunktion an offene Unterweisungen hingewiesen werden und Dokumente einfach verwaltet werden. Damit wird gewährleistet, dass die hohen Anforderungen in der Gesetzgebung einfacher erfüllt werden können und ein Besuch der Berufsgenossenschaft zur Routine gehört.

Softeware-Lösungen zur Effizienzsteigerung

Mit der Argumed Arbeitsschutz Software können Sie zum Beispiel zusätzlich ein „digitales Erstaudit“ Ihres aktuellen Compliance-Status durchzführen. Das digitale Erstaudit ermöglicht die effiziente und nutzerfreundliche Erfassung der grundlegenden Faktoren. Diese sind für einen erfolgreichen und gesetzeskonformen Arbeitsschutz in Ihrem Unternehmen notwendig. Dabei führt ein Chatbot Programm den Nutzer durch eine Reihe von Fragen. Die Antworten werden automatisch protokolliert und entsprechende Maßnahmen davon abgeleitet, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Außerdem helfen Ihnen programmierte Chatbots unterschiedliche Gefährdungsbeurteilungen durchzuführen, wie z. B. die Home-Office Gefährdungsbeurteilung oder auch zu Zeiten der Pandemie die SARS-COV2 Gefährdungsbeurteilung. Das Chatbot Programm führt den Nutzer durch eine Reihe von Fragen. Die Antworten werden automatisch protokolliert und entsprechende Maßnahmen davon abgeleitet, die der Gesetzgebung entsprechen. 

Bedenken gegenüber digitalen Lösungen?

Trotz der enormen Vereinfachung der Prozesse durch digitale Lösungen haben noch immer viele Unternehmen und Sicherheitsexperten eine grundlegende Skepsis gegenüber neuer Technologien. Diese Bedenken machen sich vor allem in Bezug auf den Datenschutz, die Benutzerfreundlichkeit, aber auch den Hürden von internen Schnittstellen in der IT breit. Zusätzlich kommen natürliche Berührungsängste mit neuen Software-Anwendungen hinzu. Hier gilt es, die bestehenden mentalen Hürden abzubauen und die Experten sukzessive heranzuführen. Wir haben Ihnen im Folgenden 7 Gründe zusammengefasst, wieso sich digitale Unterweisungen und Lösungen im Arbeitsschutz für Sie und Ihr Unternehmen auszahlen. 

7 Gründe für digitale Unterweisungen im Arbeitsschutz

1. Geringer Organisationsaufwand
   Digitale Unterweisungen lassen sich einfach erstellen und den jeweiligen Mitarbeitenden im 1-Stop-Shop einer Arbeitsschutz Software zuweisen. Eingerichtete automatische Abläufe steigern die Effizienz und sorgen für eine große Zeitersparnis. Damit Sicherheitsexperten, Führungskräfte und die Geschäftsführung mehr Zeit und Flexibilität bei der Bewältigung alltäglicher Aufgaben haben. 
2. Kostenersparnis
   Durch standardisierte Abläufe werden wichtige Aufgaben zentral gespeichert und dokumentiert. Sämtliche Zuweisungen von Regeltätigkeiten und weiteren Aufgaben lassen sich weitestgehend automatisieren.
3. Orts- und zeitunabhängig
   In Zeiten von Home Office und Remote Work ist Orts- und Zeitunabhänigkeit in vielen Unternehmen auf der Tagesordnung. Bei klassischen Unterweisungen müssen alltägliche Arbeitsprozesse und -routinen unterbrochen werden. Mit einer Software-Lösung können die Beschäftigten selbst bestimmen, wann und wo sie die Unterweisungsinhalte abrufen möchten. Und werden zusätzlich über ein automatisches Erinnerungssystem per E-Mail an die ausstehende Unterweisung erinnert.
4. Automatische Dokumentation
   Dokumentation – häufig eine lästige Aufgabe, die allerdings notwendig und wichtig ist. Unser digitales Portal unterstützt dabei automatisch zu erfassen, welcher Mitarbeitende die Unterweisungen bereits erledigt hat und dient damit zum Nachweis für behördliche Kontrollen und Audits.
5. Webbasiert ohne IT-Aufwand
   Argumed Arbeitsschutz Software ist webbasiert und benötigt daher keine Ressourcen Ihrer Inhouse IT. Alle unternehmensspezifischen Einstellungen können direkt umgesetzt werden und jeder Mitarbeiter kann von überall aus Unterweisungen erledigen.
6. Verankerung des Wissens durch Lernerfolgskontrolle
   Unterweisungen sollen in erster Linie einen Lerneffekt zeigen und dafür sorgen, dass das Gelernte auch im Arbeitsalltag umgesetzt wird. Nachhaltigkeit ist hier das Stichwort. Um die Lernerfolge zu überprüfen, findet nach jeder Online-Unterweisung eine Lernerfolgskontrolle statt. Somit wird sichergestellt, dass die Mitarbeitenden alle wichtigen Informationen verstanden haben.
7. Immer aktuell informiert
   Da sich im Bereich Arbeitsschutz und Hygiene die gesetzlichen Vorgaben oft ändern, ist der Arbeitgeber verpflichtet, seine Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Stand zu halten. Das ist gar nicht so einfach! Mit Online-Unterweisungen werden die Inhalte automatisch aktualisiert und entsprechen somit immer den aktuell gültigen Anforderungen.

So unterstützen wir Sie in der Digitalisierung

Das Argumed Kundenportal ist eine All-in-One-Kundenplattform in der Sie all Ihre Maßnahmen im Arbeitsschutz in einem Blick haben. Wir von Argumed wollen den Arbeitsschutz revolutionieren und mit Hilfe digitaler Lösungen alle Bereiche effizient, strukturiert und nachhaltig in Ihrem Unternehmen etablieren. Immer mit dem Ziel, Ihren Unternehmenserfolg auszubauen und Ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu sichern – durch gesunde Mitarbeitende, gesetzliche Konformität und modernste Technologie. Fordern Sie jetzt eine kostenlose Demo an und gewinnen Sie direkte Einblicke in unsere digitale Software.

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Der Beitrag Digitale Unterweisungen – so prägt die Digitalisierung den Arbeitsschutz erschien zuerst auf Argumed.

Ich bin Katja, 32 Jahre alt und wohne in Berlin. Bei Argumed unterstütze ich als Prevention & Health Psychologist das Team Mental Health & Well-Being. Dabei betreue ich Kunden bei GB Psych Prozessen und unterstütze beim Ausbau unseres Mental Health Portfolios.

Wie bist Du zu Argumed gekommen?

Ich habe meinen alten Job gekündigt und nach einer neuen Herausforderung gesucht. Zeitlich passend sind Madeleine (Managerin, Talent & Culture) und ich auf Linkedin in den Austausch gekommen, wodurch ich auf Argumed aufmerksam wurde und von Beginn an vom Unternehmenskonzept begeistert war.

Was macht die Arbeit in der Mental Health Abteilung von Argumed besonders?

Psychische Belastungen sind in unserer Gesellschaft, vor allem besonders im Kontext Arbeit, noch immer relativ tabuisiert. Deshalb finde ich es schön, dass wir bei Argumed nicht nur über Mental Health aufklären, sondern andere Unternehmen bei der Umsetzung entsprechender Arbeitsbedingungen unterstützen und diese Werte auch selbst vorleben.

Welche Fähigkeiten sollte man als Präventions- und Gesundheitspsychologin mitbringen?

Ich denke, alle Positionen mit einem psychologischen, gesundheitlichen oder sozialen Hintergrund erfordern in erster Linie ein hohes Maß an Empathie. Mit einem großen Einfühlungsvermögen einhergehend, ist es wichtig, zuhören zu können, ohne die Aussagen seines Gegenübers direkt zu bewerten.

Was schätzt Du an Argumed?

Ich schätze an Argumed sehr, dass unsere Unternehmenswerte auch tatsächlich gelebt werden.

Mit welchen Themen beschäftigst du dich beruflich aktuell am meisten?

Einen großen Teil meiner Arbeitszeit verbringe ich natürlich mit der Begleitung unserer GB Psych Kunden. Derzeit bereite ich aber auch Webinar zum Thema Kommunikation psychischer Gesundheit am Arbeitsplatz vor und es sind sicherlich weitere geplant.

Wie definierst Du für Dich mentale Gesundheit am Arbeitsplatz?

Mentale Gesundheit am Arbeitsplatz bedeutet für mich nicht, dass es keine Belastungen oder Beschwerden geben, sondern vielmehr, dass offen darüber gesprochen werden darf und man sich darin ernst genommen fühlt.

Wie stehst du zur offenen Kommunikation von psychischen Belastungen in Unternehmen?

Einen großen Teil unseres Lebens verbringen wir alle am Arbeitsplatz, deshalb ist es genau hier wichtig, offen über Belastungen sprechen zu können. Viele Menschen haben Sorge, dass ihnen ihre Leistungsfähigkeit abgesprochen wird, wenn sie psychische Beanspruchungen offen ansprechen. Hiervon müssen wir uns distanzieren: Unsere Leistungsgesellschaft kann nur leistungsfähig bleiben, wenn wir aufeinander Acht geben.

Was sind deine Top 3 Tipps für weniger Stress bei der Arbeit?

Wie sieht ein typischer Tag bei Argumed für dich aus?

Priorisieren. Realistische Ziele setzen. Offener Austausch, wenn man sich überlastet fühlt bzw. im besten Fall schon bevor es zu psychischen Belastungen kommt.

Da ich bisher noch relativ neu bei Argumed bin, lässt sich das noch nicht wirklich sagen. Bisher glich kein Tag wirklich dem anderen und genau das finde ich schön.

Was ist ein random fact über dich?

Irgendwann und sei es erst im Ruhestand, möchte ich gerne eine Weile in Italien leben. Ich mag das italienische Flair, das Essen dort und die Menschen. Ein weiterer random Fact über mich ist, dass ich große Hundeliebhaberin bin und natürlich auch selbst einen Hund habe.

Beschreibe dein Team in drei Worten:

Mein Team besteht bislang aus Timon Voll und mir daher drei Worte zu ihm: verantwortungsbewusst, hilfsbereit und kundenorientiert. Und eines zu uns gemeinsam: schwäbische Herkunft.

Welcher der Argumed Werte dich am wichtigsten und warum?

“Wir sind fürsorglich” – sowohl privat als auch im Arbeitskontext. In unserer Ellenbogengesellschaft wird häufig vergessen, wie gut es tut, auf Mitmenschen zu achten und dies auch zurückzubekommen.

Werde Teil von Argumed

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Ich bin Timon, 28 Jahre jung und verantworte den Bereich Mental Health bei Argumed. 

Was treibt dich jeden Tag an?

1. Unseren Kunden dabei helfen zu können, die Arbeitsbedingungen ihrer Beschäftigten nachhaltig gesundheitsförderlich zu gestalten.   
2. Meinen Beitrag dazu leisten zu können, das Thema mentale Gesundheit zu enttabuisieren und diesem Thema den Stellenwert in Unternehmen zu geben, den es verdient hat. 

Was macht die Arbeit in der Mental Health Abteilung von Argumed besonders?

1. Bei uns bekommt man von Anfang an viel Verantwortung übertragen und man betreut Kunden über den gesamten Weg hinweg. Vom ersten Kontakt im Kickoff-Workshop über die Durchführung von Umfragen und Workshops bis hin zum Projektabschluss. 
2. Durch unsere Workshops kommen wir ins direkte Gespräch mit Beschäftigten und lernen so die alltäglichen Herausforderungen der verschiedensten Arbeitstätigkeiten und Branchen kennen. Neben fachlichem Austausch bleibt auch oftmals noch Zeit zum informellen Austausch. So bekommt man ein rundum Bild von allem, was Menschen tagtäglich umtreibt. 

Welche Themen findest du am spannendsten?

Bezogen auf aktuelle Trends finde ich vorallem das Thema Resilienz bzw. organisationale Resilienz spannend. Ich denke, das wird in den nächsten Monaten und Jahren immer relevanter werden. 

Bezogen auf meine tägliche Arbeit sind es vor allem das Messen und Monitoren von Gesundheitsparametern und die Konzeption neuer Services. 

Welche Fähigkeiten sollte man als Mental Health Verantwortlicher mitbringen?

Man sollte eine Affinität für Zahlen und Präsentationen haben, den Markt im Blick behalten können und offen für Trends und Innovationen sein. Eine großes Interesse und fachliche Expertise im Themengebiet selbstverständlich auch.

Was schätzt Du an Argumed?

Die offene Feedbackkultur vom Praktikanten bis hin zur Geschäftsleitung und der wertschätzende Umgang im gesamten Argumed Team.

Welchen Rat würdest du Arbeitnehmern geben, um ihren Alltag stressfreier zu managen?

Auf sich selbst hören. Das ist vor allem an Tagen wichtig, an denen es mal wieder drunter und drüber geht. Manchmal müssen wir dann einfach auf die Bremse drücken und uns zu einer Pause zwingen. Hier empfehle ich spazieren gehen an der frischen Luft oder eine kurze Sporteinheit. Das wirkt oftmals Wunder. 

Welche 3 Bücher würdest du aus den Bereichen Mental Health und Stressmanagement empfehlen?

Meine Top 3 sind alle aus dem Genre Fachliteratur.

1. Nicole Susann Roschker: Psychische Gesundheit in der Arbeitswelt. Soziale und ökonomische Relevanz für Gesellschaft und Unternehmen.
2. Thorsten Uhle, Michael Treier: Betriebliches Gesundheitsmanagement. Gesundheitsförderung in der Arbeitswelt – Mitarbeiter einbinden, Prozesse gestalten, Erfolge messen. 
3. SRH Fernhochschule (Hrsg.): Gesundheit – Arbeit – Prävention. Tagungsband zum 3. Kongress für Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Wie sieht ein typischer Tag bei Argumed für dich aus?

Einen typischen Arbeitstag gibt es eigentlich nicht. An einem Tag stehen Workshops mit Kunden an, an einem anderen Tag steht die Vorbereitung oder Auswertung von Umfragen oder die Erstellung von Ergebnisberichten an. An wieder einem anderen Tag stecken wir die Köpfe zusammen und arbeiten an neuen Services.

Beschreibe dein Team in drei Worten:

Humorvoll, innovativ, diskussionsfreudig.

Welcher der Argumed Werte ist für dich am wichtigsten und warum?

#Wir streben nach Exzellenz – unser und mein Ziel ist es immer, in allem was wir tun, herausragend zu sein. Das bezieht sich sowohl auf alle Leistungen, die wir unseren Kunden aktuell anbieten, als auch auf zukünftige Services, an denen wir tagtäglich voller Tatendrang arbeiten.

Jetzt mehr über die Gefährdungsbeurteilung psyhischer Gesundheit erfahren

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